2022业主委员会第三季度的工作总结业主委员会第三季度的工作总结敬重的朝阳园全体产权人:本人作为业委会其次期轮值执行主任的任期届满,特向大家汇报朝阳园业主委员会20**年7月20日--10月20日的工作状况。一、主动筹备并圆满结束了对朝阳园业主其次届业主大会书面征求看法函发放及回收的各项工作1、与物业管理处针对中的物业费价格问题进行多轮谈判,最终第1页共11页就此问题达成一样共识,出台新供园区业主进行表决。2、顺当召开朝阳园其次届业主大会,提出四项决议案:、、、面对园区全体业主投票表决。3、顺当完成朝阳园业主大会书面征求看法函的发放及回收工作,严格根据朝阳园业主大会书面征求看法的方法,邀请居委会业主志愿者监督委员会等人员共同参加统计投票结果并对整个过程进行监督,在对书面看法函的回收状况进行了缜密的统计后,已将统计结果公告园区业主。二、与物业针对园区业主关切的事宜进行充分的探讨,主要有:第2页共11页1、关于取消班车问题与物业进行多次开会探讨,业委会要求物业管理处把在部分班车短暂停运期间因此所节约的费用单独列支,并且将运营车辆的预算费用列明,并多次向物业声明保持原有服务品质不变的明确看法。2、底商与物业的租赁合同将于年底接连到期,督促物业尽快出台底商管理方案,对园区底商的经营行为进行规范管理。3、随着的表决通过,会所管理方案的修改成为当务之急,业委会建议物业根据新托付服务协议的要求修改会所管理方案,并加强该方案的执行力度,让会所在合理有效运用的基础上,成为大家休闲消第3页共11页遣的中心。三、其他工作状况1、进一步完善业委会工作结构,根据各项工作分别由委员专人负责并交由委员探讨执行的原则开展.本季度共收到业主到业委会来访反映状况约32件,其他通过电话询问沟通等若干件,对业主提出的各项问题,业委会都热忱接待并耐性说明,在每周的例会上均刚好向物业反映业主投诉信息,督促物业尽快给业主答复并解决.2、建立了业主参与会议制度业主投诉登记制度业委会会议议题表决制度等第4页共11页3、针对业主对绿化、卫生、养犬等方面投诉较多的问题,重点进行监督,主要协调解决以下问题:3.1园区绿化:就园区目前绿化工作的基本状况及存在的问题,约请物业分管绿化工作的主任、外包公司负责园区绿化工作的负责人座谈,大家就园区绿化工作的诸多问题作了充分的探讨。3.2园区卫生:在此期间物业将朝阳园保洁外包的两个保洁公司调整为一家公司,调整后分别与被调整离开及留下的保洁公司负责人沟通,了解园区保洁工作详细状况与问题。3.3园区规划:第5页共11页3.3.1就关于篮球场后面的围墙拆除后移篮球场议题与物业沟通。鉴于此事关键在于依据朝阳园业主大会议事规则中6-4-5条的规定,改建、重建建筑物及附属设施需全体业主表决并双过半方可,此议题可通过下次表决解决。3.3.2关于园区南侧围墙外扩一事,开发商已出示建委通过的图纸,朝阳园一、二期的规划线与现有围墙相符。3.4园区养犬:由于正值奥运,本时段此工作基本搁置,但业主投诉极多,此问题已成为影响园区和谐的主要问题。四、本季度业委会办公费用支出状况汇报第6页共11页1.召开其次届业主大会印制书面看法函1600份3600元2.业主投票快递费130元3.领办公用品:a4复印纸2包47元磁珠30个12元注:3#b1公告栏玻璃窗本月22日前始终未安锁,无锁期间公告栏内的磁珠常常丢失。五、下季度业委会工作安排随着议案的通过,起先针对各项详细工作督促物业尽快实施:1、与物业公司正式签约后,督促物业加强园区管理,保持并进第7页共11页一步提高园区服务品质和质量。2、为保证业主的正常生活以及园区各项工作的正常运行,针对园区部分业主欠缴物业费的问题,将协作物业起先催缴宣扬及收缴工作。3、起先启动撰写全面、详细、正式的物业管理托付合同。4、按安排起先对物业管理处的'财务进行审计监督工作,目标是针对业主关注的热点问题每月专项监督。共2页,当前第1页125、加强对物业服务工作的详细监督,督促物业年底之前出台底第8页共11页商管理方案。6、加强对停车场的监管,并督促物业尽快完善车场的监视摄像系统的安装调试。在园区和楼内优化现有安保方...