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如何提升公文材料写作能力-起草公文材料要躲开哪些“雷区”VIP免费

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下载后可任意编辑如何提升公文材料写作能力起草公文材料要躲开哪些“雷区”如何提升公文材料写作能力起草公文材料要躲开哪些“雷区”习近平总书记反复强调要强化问题导向和底线思维,我们起草文字材料也是一样,哪些问题是需要极力避开的哪些“雷区”是需要高度警惕的,都需要做到心中有数,列出“负面清单”,有针对性地进行改进,这样才能靶向提高文字能力。为此,专门整理出我们在行文走笔过程中容易出现的突出问题,既是给大家提个醒,也是希望大家进一步定好目标、明确方向,走好每一步。概括起来,主要有这么几个方面:主题失位定位不准,主题不清,是当前文件起草中最要害的问题。凡有此弊病,不管下了多大功夫,耗费多少时间,必定要返工、重来。以准备领导讲话为例,造成这一问题的原因大体有三:一是对客观背景没搞清楚,就是领导讲话处在怎样的大环境和条件下;二是对需求没搞清楚,就是根据讲话的场合、人员等,到底需要领导重点讲什么;三是对领导讲话所处的地位没搞清楚,比如届时讲话的还有哪些下载后可任意编辑领导同志,都要统筹考虑。根据多年经验,认为,要把领导讲话的主题定好,一定要抓好三个环节:首先要准确领悟意图,尽可能弄清领导想讲什么;第二要根据整体安排,慎重思考领导应该讲什么;第三要从工作出发,业务部门从工作角度想领导讲什么。只有统筹考虑这些因素,才能少走弯路,避开失误。一定要注意,不能想当然,假如盲目确定主题,就难免会碰得头破血流。结构失调假如说主题不准必定导致材料返工,而结构失调必定导致内容大调。综合分析结构失调的原因,主要有三条:一是总体布局不合理,材料究竟分几大部分,每一部分的重点不突出、不鲜亮;二是几大部分虽然是清楚的,但几部分不在同一层次,高低不同、轻重各异;三是几大部分的确定是合理的,但部分内部,也就是分系统、子系统之间不衔接、不协调。由于结构失调,必定造成修改工作量大,而且难度不少,因为一处动可能引发其他部分也需要调整甚至牵一发动全身。在一般情况下,凡结构大体可行的,就不要动大手术,尽可能在原框架内进行改良。具体实行何种修改方式,应该根据具体情况区别对待。下载后可任意编辑内容失味有些单位起草的材料和领导讲话,篇幅过长,内容繁琐,其主要毛病:一是老话多、新意少,尤其是有的把过去讲的成段成段地移植过来;二是废话多、实话少,写的都对,语言也顺,就是没有实质性作用;三是重复多、“含金”少,同一道理、同一内容翻来覆去地讲,未能提炼出有价值的观点、思路。修改的材料中,有的初始长度达二三十页万字,经过反复精简和领导亲自审改,定稿时不到十页,但是有份量、有价值的。因此,决不能以长短论英雄,但也不是说文章越短越好,而是该长则长、该短则短真正要防止的是能短的却拉得很长。文题失合这是修改文稿时常常遇到的一个毛病。有的文稿标题观点比较明确,但里面的内容和文字不符合,文字说明不了观点,内容支撑不起标题。同时,也存在题不对文的现象,就是文字、内容比较好,在整个材料中也很需要,但标题、观点统领不起来,起不到纲举目张的作用。这两种情况,毛病皆出在文题脱节。产生这类问题的原因,主要是在确定标题、观点后,未能以此为中心进行文字阐述,下载后可任意编辑或未能以此为中心充实具体内容,而是想到什么写什么,有什么加什么,缺乏准确选择和精细加工。另一方面,假如确认写的文字、内容很扎实、很管用,只是标题、观点不对口,也可实行改变标题、观点的方法。但是,这种改变要注意与整个材料的主题、结构以及其他小标题相一致不能因此而冲击全局,或与其他部分发生冲突和碰撞。逻辑失序目前常见的是两种情况:一是标题、观点交叉重复,二是内容、文字交叉重复。组织起草材料特别是综合性的报告、讲话,此类现象比较普遍,也难以处理好。比如,以前起草年度工作总结,对上一年度工作,会涉及几方面的内容,在总结工作经验和部署工作任务时也必定会联系上这些方面。由于重大任务不是一年能完成的,有连续性继承性,所以在不少方面同上一年的任务紧密相连。这样即使在具体内容上能区分开来,但在标题、文字表述上很难避开重复。从实...

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