岳池县人事局关于档案工作规范化管理省三级标准上报材料二○○八年十月岳池县人事局关于档案工作规范化管理的自查报告岳池县档案局：我局档案工作在县委政府的领导下，在县档案局的精心指导下，坚持统一领导，分级管理的原则，进一步明确档案管理工作的指导思想，加大领导力度，加大资金投入，在档案管理水平、基础设施、业务建设和档案信息开发利用等方面都取得了一定的成效。现将自查情况简述于后。一、机构与组织管理1、加强组织领导。由于局领导班子成员工作的变动，为确保档案工作领导力度，我局调整成立了以局党组书记邓学忠为组长，副局长张雪萍、杨勇君和纪检组长范秀骑为副组长，曾前文、张小林、李义安等为成员的档案规范化管理工作领导小组，具体负责档案规范化管理的领导、业务指导、监督松果和文书档案的立卷归档管理等日常工作，部署工作重点、任务和目标，解决工作中存在的困难和问题。在全局上下形成了主要领导亲自抓，分管领导具体抓，管理人员共同抓的齐抓共管格局。2、配备专职人员。为适应工作的需要，局机关配备了政治可靠，热爱档案工作，有实际工作经验，经过市、县档案部门专门培训的专职档案管理员一名，系统学习《文书学》、《档案管理学》、《档案保护技术学》、《档案法》等专题课程和法律知识，积极参加档案学1术经验交流会和微机基本操作，搞好继续教育；同时，不断对管理员进行职业道德教育，还订阅《四川档案》、《保密工作》等业务杂志，不断提高档案人员的政治思想和业务素质。3、完善规章制度。按照要求，我局进一步完善了立卷归档制度、档案保管制度、档案保密制度、档案利用制度、档案统计制度、档案鉴定制度、档案人员岗位责任制等制度，还制定和完善了《岳池县人事局机关文书档案管理办法》、《岳池县人事局机关文书立卷办法》及保管期限表等。同时，设立了档案收录登记薄、档案查阅登记薄、档案工作大事记等辅助手段，使档案工作做到有章可循、按章办事，实现档案管理的制度化、规范化。4、牢固树立档案法制意识。我局自《档案法》公布以来，先后组织干部职工进行认真学习，进一步明确了依法治档、依法管档的重要性和必要性，全局干部职工牢固树立依法治档、依法管档意识，增强法制观念。并定期或不定期地对机关业务股室和下属事业单位的文件材料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督，开展检查评比活动，发现问题及时纠正，局机关也积极主动地向县档案局汇报机关档案工作的管理情况，积极邀请县档案局在业务上进行监督和指导，真正做到了依法治档，科学管理。二、加强基础设施为维护档案的安全完整和便于查阅，局机关改善了3处档案室，共68平方米，其中档案库房24平方米，档案阅览室和档案人员办公室共23平方米，在经费十分紧张的情况下，实行档案规范化管理经费实2报实销。我局综合档案室现有除湿机、空调机、电话各一台，铁皮文书柜5个，遮光窗帘两副，制作铝合金框架把各项制度、档案管理网络图、档案室示意图等上墙，创造了一个坚固、安全、适宜保管档案的环境和条件。三、狠抓业务建设我局根据《机关档案工作业务建设规范》的相关规定，制定了符合我局实际的各门类档案分类大纲，确定了文件材料归档和不归档的范围，准确划分了保管期限，组卷科学合理，标准卷皮装订美观，书写标题、目录规范，内容完整，卷内文件排列有序，张页编号，目录齐全，库存档案和资料结构适用，档案分类符合规范要求。同时定期检查库房的温湿度和安全隐患，坚决杜绝鼠咬、虫蛀、火灾等不安全因素，保证档案资料的完整与安全，做到无失、泄密和无随意销毁的现象发生。局机关综合档案室现收藏保管各种档案1857卷（册），其中：文书档案1842卷（册）（永久189卷，长期992卷，短期661卷），磁性载体档案3册；照片档案10册，做到了永久、长期保存文件归档率100%，完整率99.5%以上，准确率99%以上。四、档案信息开发利用近几年来，我局档案人员熟悉了藏档内容，提供利用工作已能做到及时、有效，并为方便其他人的查阅，按规定办理查阅登记手续，利用档案资料编制了案卷目录、卷内文件目录、卷内文件目录、专门档案目录等配套档案检索工具。编有机关大事记、档案...
