第1页共30页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共30页第十三章行政部规范化管理第2页共30页第1页共30页行政部行政部经理档案管理员行政内勤员行政专员编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共30页第一节行政部岗位职责一、行政部组织结构第3页共30页第2页共30页职责1组织制定商场超市各项行政办公管理制度并监督执行职责3协助商场超市领导协调各部门之间相关的业务工作职责4按照商场超市年度经费预算，严格控制各项行政费用的支出职责5协调安排商场超市的各种会议及对外行政事务职责6负责办公用品的分配和管理工作职责7组织起草商场超市文件，做好文件的编号、打印、发放、归档、保管工作职责8做好商场超市重要来宾的接待工作职责9代表公司做好与政府部门、社会团体及外部其他相关单位的联络及关系的维护职责10后勤服务管理，为员工创造和保持良好的工作环境职责2负责商场超市日常行政事务的办公支持及各种活动的组织和实施编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共30页二、行政部经理岗位职责第4页共30页第3页共30页职责1协助行政部经理修订相关档案管理制度，并对公司各部门各门类材料的归档工作进行指导和检查职责3按规定办理档案借阅登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理职责4负责商场超市文件资料的收集、整理、立卷、归档工作，并按照档案管理的要求进行分类、编目、登记、录入和管理职责2严格执行档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理、便于查找职责5按相关规定对档案进行例行的保养、管理和销毁等工作编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共30页三、档案管理员岗位职责第5页共30页第4页共30页职责1做好本部门文件的收发、传阅、整理、归档工作职责3本部门行政办公用品的计发职责4及时、准确地上传下达组织内部各类信息、通知职责5本部门办公场所的环境卫生、秩序管理职责2负责来访人员接待、相关文件、材料的起草和各种报表的填写及上报工作编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共30页四、行政内勤员岗位职责第三节行政部管理表格一、印章使用登记表序号盖章日期文件名称及发文号印章类别盖章次数批准部门批准人印章管理人及代行印人备注第6页共30页第5页共30页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共30页二、办公用品申购表用品名称规格数量单位用途需用日期估计价格备注请购部门经理审批行政人事部审批总经理审批第7页共30页第6页共30页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第7页共30页三、收、发文登记表收文发文月日发文单位文号事由份数有无附件签收人月日收文单位文号事由份数有无附件寄件人签收第8页共30页第7页共30页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第8页共30页四、文书档案借阅登记表文件编号资料名称密级借出日期借阅人批准人归还日期备注第9页共30页第8页共30页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第9页共30页五、卫生检查评比表检查区域评分项目最高分评分备注营业区域有无卫生死角走道通畅、无垃圾……办公区域工作区域整洁状况办公设备维护状况……员工个人工服干净、整洁……第10页共30页第9页共30页①制订物品采购计划审批结束提出办公用品需求需求汇总与审核②选定供应商③实施采购行政部相关部门管理层开始比价询价编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第10页共30页第四节行政部管理流程一、办公用品管理流程1．办公用品申购管理流程第11页共30页第10页共30页发放办公用品通知收到通知①填写物品领用单审核审核②物品发放③信息登记物品领取开始结束相关部门行政部相关领导编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第11页共30页2．办公用品领用流程第12页共30页第11页共30页开始收发文件结束整理文件处理文件①分发文件②收集资料分类整理移交文件审核③归档提供查...
