第1页共12页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共12页广东省建设项目档案验收暂行办法第一条建设项目档案是建设活动的真实记录,也是鉴定建设项目质量和今后项目运行、管理的重要依据。为了保证建设项目档案材料完整、准确、系统、移交及时,满足对项目档案利用的需要,特制定广东省建设项目档案验收办法。第二条本办法适用广东省境内的大、中型建设项目,小型项目可参照执行。第三条依据(一)国家计委、国家档案局国档联发[1988]4号《基本建设项目档案资料管理暂行规定》。(二)国家标准GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》。(三)国家档案局国档发[1992]8号《基本建设项目(工程)档案验收办法》。(四)广东省第七届人大常委会第二十七次会议通过的《广东省实施(中华人民共和国城市规划法)办法》。(五)广东省第九届人大常委会第三次会议通过的《广东省档案管理规定》。(六)广东省档案局、广东省建委粤档函[1996]13号《广东省实施(基本建设项目档案资料管理暂行规定>细则》。第四条验收工作的组织根据《广东省实施<基本建设项目档案资料管理暂行规定)细则》第十二条的规定,各级档案行政管理部门按各自管理范围,派员参加初步验收(档案专项验收)和竣工验收。竣工验收时,验收组织单位应通知有关的档案行政管理部门派员参加验收委员会或验收组(在城市规划范围内的建设项目,应通知当地的城建档案馆(室》,负责验收工程档案资料并实地察验建筑工程和设备安装情况。(一)各级建设项目(工程)档案验收的分工:第2页共12页第1页共12页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共12页1.在本省的国家级重点建设项目,由国家档案局、国务院有关部委档案机构或委托省档案局组织验收;2.省重点建设项目由省档案局、有关主管部门档案机构或委托建设项目所在地的市档案局组织验收;3.市重点建设项目,由建设项目所在地的市档案局或委托有关县、区档案局组织验收;4.其余非重点建设项目,必须在办理竣工验收手续时,由项目主管部门和当地城建档案馆(室)或建设、生产(使用)单位的档案人员参加验收。(二)验收小组及其职责:档案验收小组由建设项目上级主管部门会同有关档案行政管理部门(城市规划区内的项目应同时包括所在城市的城建档案部门)共同组织。其成员必须是熟悉该项目情况的技术人员及掌握档案验收质量要求的档案工作人员,人数一般为5人至7人。其中,省以上重点建设项目的验收小组成员中,具有中级(含中级)以上技术职称的人数应不低于50%(规模较大的项目,验收组成员人数可适当增加)。档案验收小组的职责是:负责对档案质量进行技术鉴定,写出相应的验收意见,并提请项目竣工验收委员会审定。第五条验收时间:建设项目竣工移交生产六个月内进行。第六条项目档案验收程序:(一)自评。有关单位在完成建设项目档案整理后,对照验收标准各项内容自评打分,并由建设或监理单位将自评情况汇总,形成书面报告,连同《建设项目(工程)档案验收申请单》(附件1),报有关档案行政管理部门。(二)按照《办法》第四条第一款的规定,由有关的档案行政管理部门组织验收小组,并由建设主管部门主持召开项目档案验收会议。(三)验收小组听取项目建设单位有关项目简况和项目技术文件材料收集整理情况汇报;项目参与各有关单位(建设、设计、施工、监理)向验收小组提交竣工文件材料的编制情况报告及目录。第3页共12页第2页共12页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共12页(四)档案验收组察看工地现场及档案管理现场。(五)抽查项目档案,对档案质量进行评议。抽查数量:工程规模大、档案数量超过1000卷的,抽查15%的项目档案;工程规模小,档案数量在1000卷以下的,抽查30%的项目档案。主要检查范围:(1)项目建设依据性文件材料;(2)反映项目建设概况的设计文件;(3)原材料构件质保书及试验证明;(4)混凝土和砌筑砂浆试块报告;(5)隐蔽工程的验收记录;(6)工程设计变更通知书和对应的修改图;(7)工程测量定位记录;(8)各...