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2022前台述职工作报告前台述职工作报告前台述职工作报告1一、行政工作方面一.日常办公事务管理：1.每天来公司的第一件事就是打扫李总的办公室，保持李总办公室的干净、整齐。2.每天报纸装订，特报、商报、地产报的到期购买与总部搬家把第1页共34页地址迁移过来。3.每周一例会前与各项目沟通，并刚好连线进行会议，保证会议设备的正常运用，顺当开完例会。4.去超市选购日用品(纸巾、洗衣粉、洗手液之类的)。5.保持办公室区域的干净整齐，看到地面有脏或桌面不整齐，会顺手打扫干净复原整齐。6.公司邮件的收发，如：外地项目的工资条、新员工工牌、工服、员工劳动合同与客户之间的沟通函等其他一些物品。7.公司员工的饮用水，联系卖家并购买水票，每周按时订购水。第2页共34页8.公司集团短号的开通与管理。9.接待面试人员和客户,倒水,支配座位,支配填写申请表之类。10.公司的植物的绿化，浇水、换水、整理黄叶之类。11.电话的接听与转接，遇到有客户询问公司的业务时，会精确的登记客户的信息，电话、公司名称及项目介绍、网址等一些有用的资料并刚好交给发展中心。二.办公物品及设备管理1.公司的电脑能够正常运用，遇到一些软件方面问题或者自己能解决小问题，都会尽量自己解决，无法解决的会打电话向电脑公司询第3页共34页问或者让他们上门服务。2.公司的笔记本电脑、相机及外地的相机，都由我保管，员工需用相机要写申请单给部门领导批准，方可借出访用，并要求按时完整无损坏归还。3.保证打印机、扫描仪、传真机的正常运转。打印机：打印机遇到的一些小问题，如卡纸、缺墨粉等一些我都尽量自己解决，解决不了的再询问修理打印机公司，询问并将实际状况照实上报给领导，如需换配件，像硒鼓、墨盒、碳粉之类的会提前给公司报价，获批准之后再购买;扫描仪：会给同事扫描一些图片或者一些文档之类的;传真第4页共34页机：收发传真及购买色带，以保证正常收发传真。4.办公文具的管理：文具的领用需签字，并刚好选购，主见能换笔芯就换笔芯，提倡节约运用办公用品。5.固定资产的统计更新并按时交给领导。三.后勤保障事务管理1.员工外地出差火车票与飞机票的预定。火车票：写好申请单并提前去售票点购买，交给同事;飞机票：提前打电话预定，核对身份信息，订完之后刚好把航班信息短信发给相关人员，并处理一些机票退票或改签。第5页共34页2.出差酒店的预定，会提前在网上预定好，并刚好发短信告知相关人员。3.网站维护与管理。刚好上传各地项目的新闻稿，刚好给网站备案;之前的网站合同到期，找寻合作工作，联系询问一些公司网站的空间和域名及报价，并刚好上报给领导，独立前往一网站公司了解该公司的状况，回公司之后谈论合作事宜，但由于合同便利的冲突最终未达成一样。但又紧接着找另外一家，价格与合作的事情谈拢之后与庄姐一同前往该公司进行最终的合同签署及网站的备案资料，最终合作胜利。第6页共34页4.整理工装并登记在册，领用时需登记，如离职时需算下他的在职时间，以进行核算看是否扣款，扣多少，并刚好告知人事部登记。5.工牌的保管，制作新员工工牌及离职员工工牌的回收运用，给新入职的员工领用笔记本等办公用品及其他的需求。6.名片的印刷，项目上的名片、外地同事和公司总部的名片并刚好给到项目和个人手中7.整理并更新一些电子表格。8.各种付款单据的签收和报销，报销之后，支票或现金刚好交给相关公司人员。第7页共34页9.公司搬家之后，公司的楼市、图书、项目资料、办公用品、日用品等一些归位的整理;原办公场所，江苏大厦的最终物品折价处理及与房东和管理处的最终交接。10.中秋节给员工亲人没人一封慰问信，每个员工家庭地址的核对并邮寄到亲人家中。11.其他部门同事需在外打印给客户的报告，刚好联系商家及上传资料，以便正常送达到公司。12.提倡节约，回收利用纸，整理一些再利用纸，并投入运用。13.通讯录刚好更新。第8页共34页14.搬家之后，全部关于地址的物品迁移，并刚好迁移网络和电话，目前始终在跟进电话工作。15.流感期购买药品及发放到各项目。16.主动参与公司组织的各项活动，11年公司组织的夏游，从刚起先的人员集合、选购、烧烤、上岛游玩、吃晚餐...