XX年档案工作情况汇报20XX年,我镇档案工作在上级部门的关心和指导下,在镇党委、政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,通过广泛学习、宣传、落实,进一步提高了全镇干部职工对档案工作的认识,为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,促进了全镇经济社会健康协调发展
现将一年来的档案工作情况简要汇报如下:一、成立机构,加强领导为适应新时期发展要求,进一步加强我镇档案管理工作,今年来,我镇高度重视机关档案管理工作,加强了对档案管理工作的领导,成立了以镇长为组长的档案管理领导小组,配备了兼职档案管理员,建立了“分管领导督促抓、办公室主任亲自抓、档案员具体抓”的档案管理体系,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位
一是把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标考核,工作总结与机关其它工作同部署、同组织、同考核
二是把档案工作列入了年度工作计划,使档案工作逐步步入规范化
二、健全制度,强化管理(一)完善了各项制度
为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化
我镇结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度
修订了《档案库房管理制度》、《档案安全保密制度》、《档案利用制度》、《档案员职责》、《档案查阅制度》等,使档案管理的每一个环节都有章可循、有据可依
我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展
(二)严把档案质量关
移交签字关、档案验收关
杜绝低质量档案的产生和进库
在对各站办所进行业务指导中,严把质量关,要求归档文件齐全完整,接收进库中严格按标准验收,不合格档案发回重整,减少了档案收集整理中的错误和低劣问题
从而保证了档案的高质量产生、高标准进库和高效率利用
(三)建立了档案安全管理机制
严格档案入库,保证了第1页共3页接收档案及时入库,消除了临时堆放不便保管和查找的问题
为预防虫害和霉变等现象,今年我