总结表彰会议筹备事项[精选]一、会议名称:全镇2008年度总结表彰暨2009年度科学发展动员大会二、会议时间:2009年2月12日(正月十八)上午8点半三、与会人员范围(约200人):农村党支部书记、村委会主任、镇直部门负责人、规模以上企业负责人、全体机关干部四、会议议程:五项1、奏国歌2、吕孝良宣读表彰决定3、为先进集体颁奖4、刘建鹏、吕孝良与各片签订责任状5、邹德仁同志讲话五、会议材料:1、邹书记讲话(曲燕妮准备)2、主持词(王云云准备)3、表彰决定(王云云准备)4、光荣册(王云云准备)5、会议通知(王文涛)六、会场:1、音响、国歌、运动员进行曲(杨崇明)2、会场卫生、夜幕、主席台座位牌、领奖及参会人员座次安排、奖牌摆放(王文涛)六、中午就餐:每片400元,自行选择就餐地点,报党政办第二篇:会议筹备注意事项会议筹备注意事项一、会前阶段1.形成会议方案,报领导签批;2.确定参会名单,通知参会人员;3.布置会议室:音响设备、座牌、横幅、电脑投影仪、摄像机、照相机等;第1页共19页4.准备会议材料:议程、主持词、讲话稿、文件资料、签到表等。二、会中阶段1.签到;2.拍照或摄像。三、会后阶段1.简报信息;2.会后总结。第三篇:总结表彰大会筹备方案一、会议主要目的和任务以党的十七大精神为指导,全面总结年度工作,明确明年工作思路、发展目标和工作重点,表彰在工作中涌现出来的先进集体和先进个人。动员开发区全体干部职工,开拓创新,负重奋进,为推进。。。。。又好又快发展,实现“。。。。。。的宏伟目标而努力奋斗。二、会议时间地点会议定于年月日(星期日)下午2。30在。。。会议室举行,会期半天。三、与会人员全体干部职工。四、会议主持人五、会议主要议程1、主任作工作报告;2、表彰先进集体和个人;3、市长作重要讲话;4、小结。六、会务工作安排1、会议通知:已于2008年1月24日前发文通知;2、会议材料准备:(1)领导工作报告;(2)市领导讲话稿;(3)先进部(室)、管理处、先进个人名单和表彰通报材第2页共19页料;(4)会议主持词;(5)主席台及会场座位安排(见附件二);(6)相关部门邀请人名单;(7)会议材料装袋。3、会场布置:(1)确定横幅标题、挂置位置:标题。。。。。。。。。。。(2)主席台设置:①领导席卡;②台布干净、无破损。座椅牢靠,椅面(套)整洁、无破损;③主席台上鲜花、前后摆放花草外形清洁,无灰尘,无枯枝;④主席台座次(见附件二);⑤其他准备事项。话筒、音响、伴音碟、茶水、纸巾、湿巾、荣誉证书、奖品放置、礼仪小姐。4、颁奖安排:(1)荣誉证书、奖品数量及打印准备;(2)先进奖金标准、份数;(3)确定颁奖领导(4)颁奖先后次序先进集体、先进个人、委先进个人(5)颁奖程序:第一项:主持人宣布:“请_____领导同志为今天的先进集体和个人颁奖,____(部室)请上台领奖”;(伴音声起,同时礼仪小姐引导领奖者上台)第二项:由相关领导负责依次向受奖者递相关奖牌及荣誉证书(摄影);第三项。礼仪小姐指引领奖代表依次从主席台左侧(代表席右侧)上台领奖;(领奖后,转身面向观众作稍许停留。摄影。)第四项。礼仪小姐指引领奖代表依次从主席台右侧(代表席左侧)下来回原座次就座。(音乐声止)(主持人:“接下来,请先进个人上台领奖”,其它同上;第3页共19页先进个人同市级先进个人)5、就餐安排:(1)席位数量:按照人数确定桌数,会前初定,会中实数到会人数,然后按10人一桌(备1—2桌);(2)市长、秘书、市级邀请单位一把手坐领导席,安排在餐厅中心位置,先进代表席安排领导席旁边;(3)标准:元/桌(含酒水);(4)就餐指引。礼仪小姐指引会议领导往晏会地点落坐席位。6、会场服务和安全:(1)根据市及定海相关部门邀请人名单,作好到场确认;(2)放置会议及就餐交通指引牌;(3)准备好与会领导休息室;(4)会场安全及其它工作。7、其它事项:(1)会议前现场察看检查落实;(2)会议材料装袋;(3)照相、摄像、录音器材准备;(4)新闻宣传准备(根据实际情况,确定是否邀请记者等);(5)交通由车队统一安排。附件一:晚宴邀请单位名单市发改委、市...