展会搭建工作总结报告展会工作总结报告xx展会十二月展已经落下帷幕,相比于9月、11月的深圳展,在人员配备上更加完善,在展会规模上,12月展的规模更大,这对公司品牌的推广起到了很好的作用,让我公司在家装行业保持一定的知名度,这与全体公司员工的努力是分不开的
而在展会上遇到的各种各样的问题,则使我的知识面更加宽广,对展览行业有了更新的认识并且从中汲取经验,学会了很多在平时工作当中学不到的专业知识,现特对本次展会加以总结,具体如下:一、展会工作职责为了能够顺利完成本次展会的搭建及维护,公司全体员工都全力投入,分工合作,我明确公司分配给我的展会工作,深记于心
1、搭展前工作职责:(1)认真对接客户、供应商之间的相关事宜,提前处理好现场可能会出现的突发情况
(2)做好项目计划,安排配备人员
(3)到现场踩点,布置好需要使用的场地
2、搭展中工作职责:(1)认真监督好搭展过程,及时排除安全隐患
(2)与客户、供应商做好沟通,根据客户需要做好调整
(3)处理商家在进场中遇到的相关问题
3、开展中工作职责:(1)维护、管理现场,监督商家的用电安全,监督指示牌等的使用安全,及时排除安全隐患
(2)租赁器材给商家
(3)推广公司品牌
4、开展结束后的工作职责:(1)协助供应商做好撤场工作
(2)监督好撤场的安全
第1页共2页二、展会搭建工作的改进及不足:在领导的指导和教诲下,我在本次展会中,相对于9月、11月展会,有了较大的改进,具体如下:(1)有了一定的提前意识,能提前把一些可能在展会过程中出现的突发情况处理掉
(2)对接问题更加细心,特别是安全问题,处处考虑是否存在安全隐患
(3)合理安排配备人员,做好分工安排
(4)划分好事情的轻重缓急,按顺序处理事情,效率有所提高
但是,即使有了些许改进,我仍然存在许多不足:(1)没有做好项目预备方案,没有找好预备供应商,导致公司处于被动,造成较大损失