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办公室文秘岗位职责篇一:办公室文秘工作职责一、公文管理办公室文秘工作职责1、负责以公司名义发布的文件、报告等的起草、审核、报批、印发、复印、存档等工作
2、负责相关机关来文、来电的收发、登记、传阅、催办等工作
3、负责公司内各单位上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作
二、信印管理1、负责按《公司印鉴使用管理办法》保管、使用公司印章
2、审核并开具介绍信等证明材料
三、会务管理负责公司各种会议的会务管理工作,包括会议通知、会场安排、文件准备等,认真做好公司例会及其他重要会议的记录
四、协调职责1、协调公司各部门之间的内部工作关系,协调公司与内外其他单位的工作关系
2、协助公司领导和有关部门处理公司内部各种突发性事件
3、催办、督办公司会议决议的落实工作,及时向公司领导反馈相关信息
五、宣传工作1、负责公司的对外宣传工作,编辑、印发公司工作简报,编制公司大事记
2、负责公司网页的建设、维护更新工作
六、档案管理负责公司文书档案、图片、声像等资料的日常管理和存档工作
七、事务管理1、负责公司各类行政事务的管理工作,含固定资产、电话、职工福利、报刊订阅、办公用品管理等
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2、负责公司安全防火、警卫、爱国卫生等行政事务的管理
八、日常综合信息统计收集、整理公司各类信息,分类、分项提供给公司各级领导或部门
九、对外联络负责总公司对外联络和来宾接待工作
十、人力资源管理负责制订公司用工制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则制订和实施人力资源部年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划
每年度根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制,对公司人员的档案进行统一的管理
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