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办公室文秘工作职责篇一:003办公室文秘岗位职责凯里天子山中药饮片有限公司GMP文件目的:制定办公室文秘岗位职责,加强公司文书、档案管理,保障公司文书档案的正常运行
范围:本标准适用于本公司办公室文秘档案员
职责:办公室、办公室主任、办公室文秘档案员
内容:1、文书档案管理员负责公司文书档案资料的管理,严格按照《文书档案管理制度》规定的要求办理
2、负责文件形成、修正程序的审查,废除文件存档并回收后销毁,公司保密文件管理
3、负责文件的收发、传阅及下达的管理
4、负责档案资料的管理
5、负责办公室行政事务的管理
6、协助办公室主任进行其他事务的管理
第1页共1页篇二:办公室文秘岗位职责(共9篇)篇一:办公室文秘岗位职责办公室文秘岗位职责办公室文秘岗位职责1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订
2、管理饮水
3、保管登记和按规定发放公司办公用品
4、负责接转电话和记录工作
5、负责传真收发与登记
6、负责接待来宾
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总
8、收发报刊函件及整理保管报纸
9、完成其他临时工作
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办公室秘书岗位职责:1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作
2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作
3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作
4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作
5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作
6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作
7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档
8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领