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办公室内勤岗位职责篇一:内勤岗位职责规范内勤岗位职责规范内勤岗位规范:1、负责登记造册、印发、收集、整理、保管公司及本部门的各种文件、资料
2、负责本部门员工的考勤工作,作好月度考勤统计报表
3、检查本部管理人员仪容、仪表、劳动纪律及各项规章制度的执行情况
4、负责召集开会,作好会前的准备工作,会议中认真如实作好会议记录,并严格遵守公司保密制度
5、负责将会议内容的传达贯彻,各项公司决议及精神的贯彻执行情况
6、负责清理办公室的环境卫生
7、负责本部门备品的领取和发放工作,并认真登记备品台帐
8、各项报刊资料的发放及整理工作
9、负责来客接待和公司内外各部门的协调工作
10、负责工作计划的制定及执行情况调查
11、负责作好本部一周的工作总结
12、负责部门工作计划的制定及执行情况调查
一、内勤岗位规范:1、热情、周到的接待来访客人,并做记录登记
2、根据部门经理工作日程和需处理事件的紧急程度,合理安排时间
3、对来信、来函及时传递,进行同意收文登记,交经理批阅,并交有关岗位、部门阅办
及时、准确的进行文件、材料的分发
对分发的文件,月底检查一次
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4、安排部门各项会议,提前预定会议地点,认真、详尽的作好全部会议记录
5、根据上周会议的要认真核对各部门工作完成情况,并对未完成的工作加以跟进
6、根据部门工作计划督促各岗位工作实际情况,及时反馈、上报给部门经理
7、作为沟通、协调各部门关系,联系各岗位关系,配合领导协调各职能部门之间关系
8、处理日常的文印工作,作好备品入库的登记和备品领用出库工作
9、负责部门经理的日常工作
(一)、负责部门内部事物管理:1、负责组织起草、下发公司的各项规章制度,负责部门文件收发、往