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标准公文批示用语公文中的批示是什么意思
批示是上级对下级的公文写出书面意见,也指这种书面意见的文字
下文是标准公文批示用语,欢迎阅读
标准公文批示用语一(一)纸质文件圈阅即表示同意(签发文件除外)
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在部门名称或职务统称(如:综合管理部、计划财务部、工程设计部、工程监理部、工程管理部、公司领导等),审批人应当在部门或职务上划圈并在近旁签字
(三)批示应该注明年月日
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:1
如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类
例:按职务分类如“××、××副总经理、××部长并××、××、××同志(副部长、部门主管等)”;按性质分类如“××、××、××部(以上为公司机关内单位)并××、××、××主任(以上为外面的项目部)”
如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列
例:“××部长并×副总经理”;“×部长并×总工程师、总经理”
如果是多个对象承办事项,须明确主办人
例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具
标准公文批示用语二(一)公司领导、综合管理部部长签发文件1
直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日
(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日
请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日
改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”
请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明1此资料由网络收集而来,如有侵权请告知上