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单位邀请函格式及范文邀请函属于对客人发出邀请时使用的专用礼仪信函
下面范文网小编为大家精心整理了单位邀请函格式及范文,希望能给你带来帮助
单位邀请函格式:邀请书用语上比请柬随意,而且要求有较详细的邀约内容,所以采用书信体的格式
邀请书通常由标题、称呼、正文、结尾和落款五部分组成
(一)标题邀请函的标题一般有两种方式构成
单独以文种名称组成
由发文原因和文种名称共同组成
(二)称呼称呼要顶格写被邀请的单位或个人的名称或姓名
也就是要写明主送对象
如“***大学:”、“**同志:”(三)正文邀请函的正文通常要求写出举办活动的内容、活动目的、活动时间、活动地点、活动方式、邀请对象以及邀请对象所作的工作等
活动的各种事宜务必在邀请书中写清楚、写周详
若附有票、券等物也应同邀请书一并送给主送对象
若相距较远,则应写明交通路线,以及来回接送的方式等
其它差旅费及活动经费的开销来源、及被邀人所应准备的材料文件、节目发言等等也应在正文中交等清楚
(四)结尾结尾处要求写上礼节性的问候语
如“恳请光临”、“致以敬意”等等
(五)落款邀请函的落款要署上发文单位名称或发文个人的姓名,署上发文日期
邀请单位还应加盖公章,以求慎重
范文尊敬的贵单位领导:您好
为了丰富我市老年人的体育文化生活,推动老年人体育活动的广泛开展,增进老年人的身心健康,经研究决定于****年**月至**月举办**市第六届老年人运1此资料由网络收集而来,如有侵权请告知上传者立即删除
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一、大会责任单位(一)主办