2024公司行政管理制度_1VIP免费

2022公司行政管理制度公司行政管理制度范本5篇行政管理是运用国家权力对社会事务以及自身内部的一种管理活动。下面是我整理的公司行政管理制度范本，希望对大家有帮助！公司行政管理制度范本篇1一、总则1、为了加强公司管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办公效率，特制定本制度。第1页共44页2、本制度包括公司印鉴管理，办公设施管理，办公车辆管理，文档管理，办公用品管理，劳保用品管理，员工着装管理，办公电脑管理，办公电话管理，卫生管理，宿舍管理等。二、印鉴管理1、公司印鉴由行政办主任负责保管，公司财务印鉴由财务部负责保管。2、公司印鉴的运用一律由副总以上领导许可后方可运用，如违反此项规定造成的后果由当事人负责。3、公司全部须要盖印鉴的介绍信，说明及对外开出的任何公文，第2页共44页应当统一编号登记，以备查询存档。三、办公设施管理1、复印机的运用，应由各部门的办公文员来操作运用，操作前行政部组织培训，操作后按登记表自觉登记，没有文员的部门由行政文员操作，要求双面复印削减单面复印，对印错纸张，要查明缘由。2、各部门所需发送的传真，登记后由行政文员操作发送。选购部的传真机由选购文员管理，并做好登记。登记表每月底交行政部备查。四、文档管理第3页共44页1、档案管理应由专人负责。人事档案由人事部负责管理，公文档案由行政文员负责管理。2、全部的档案应分类编号管理。档案存放要留意防火、防虫、防盗。3、借阅档案时，要有主管批准，并办理借阅手续。五、办公用品管理1、每月月底前，各部门将本部所须要的办公用品安排交行政部。2、行政文员依据各部门安排汇总，经审批后购买，按安排登记发放，领用人签字领取。第4页共44页3、对办公用品的选购行政文员要做到品种对路、量足质优、价格合理、开支适当，对超常规安排要严格限制。4、办公用品要建立入库登记、出库登记、个人运用登记表，每月底盘点对帐。六、电脑管理1、各部门的办公电脑要由专人操作管理，工作时间禁止无关人员上电脑操纵，不准读取无关资料。2、电脑发生故障要刚好与电脑部联系，不得私自处理。七、电话管理第5页共44页1、各部门的办公电话，是进行业务联系的主要工具，员工要养成长话短说的习惯，避开长时间占线，影响他人运用。2、一次通话时间不超5分钟，超时的通话要运用传真机联系。3、各部门电话为部门专用，反对其他人运用。4、长途电话要严格管理，对超长通话和非业务通话要严格限制，长话要求即打即锁，长话锁码不得泄露。5、将各部电话的电话费按月登记，对话费过高的电话，要查明缘由。公司行政管理制度范本篇2第6页共44页目前公司的局域网已经建成，各部门的机器也已到位。依据公司领导关于加强管理的要求，现将公司局域网管理方法公布如下，请公司全体员工仔细执行：一、全体员工要爱惜公司机器设备，在没有得到部门负责人和公司计算机系统维护员的同意，不得私自拆机。如遇到自己不能解决的问题，由公司计算机系统维护员帮助解决。二、对自己所运用的电脑不能设置开机密码，如有特别缘由，必需经部门负责人同意。设置密码后，应交部门负责人一份书面密码说明。第7页共44页三、目前公司局域网已经能正常上网，如无特别须要，禁止运用拨号上网，以前运用调制解调器的员工将其交回公司，由公司统一管理。四、员工上班时间上网，请阅读与工作有关的内容，避开因上网影响正常的工作，禁止上班时间进行网上闲聊和交友活动。五、为便利工作中交换文件，请在自己电脑的C/D盘建立以自己名字为名称的共享文件夹，访问权限为可读。六、为保障电脑内资料的平安性，在公司服务器上，为全部员工建有以名字相同的文件夹，请把重要文件在服务器上做备份，规定每第8页共44页周五下班之前必需把最新的资料备份好，系统管理员会为每人设置好密码，保证资料的平安性。七、为保障公司服务器的平安，未经公司计算机系统维护员同意不得私自操作服务器。八、在自己机器上设置好网络打印机，以后打印资料请运用网络打印。九、公司已经为各部门负责人和客户关系部及公司员工设置了公司的集团电子邮件信箱，对外业务联系请运用公司的电子邮件信箱。十、为...