从事机关公文写作的几点体会(精)机关公文写作1、机关分为专用公文和通用公文2、行政机关公文13种,党政机关公文14种
3、凡本身不具备行政效力的书面材料不能称为行政公文,通用公文必须是文字材料
4、公文研究的对象不是一般的事务文书,而是解决具体矛盾的公务文书
5、现代公文的发展方向
规范化、制度化、科学化和自动化的方向发展
6、公文的特点
较强的政治性政策性、法定的权威性和约束力、公文的撰制具有特定作者和程序、公文具有特定的体式
7、公文特定的作者就是指公文法定的作者,即依法成立并能以自己的名义行命名职权和担负义务的组织和个人
8、机关内部工作分工的某些起草者,不能视为公文的法定作者
9、公文的作用
法规和准绳、沟通和联系、宣传和教育、依据和凭证、记载和备查
10、公文按来源可分为外发公文和收来公文
11、按行文关系可分为上行、平行、下行文
12、按性质作用可分为
规范性公文、决断性公文、指挥性公文、公布性公文、报请性公文、知照性公文和记录性公文
13、按公文时限要求可分为
特急、紧急、常规公文
14、按保密要求可分为
保密公文和非保密公文
15、保密公文又分为
绝密、机密、秘密
16、绝密级事项30年,机密级事项20年,秘密级事项10年
17、发文序号不编虚位,不加第字联合行文,只标明主办机关发文字号
上报的公文需标识签发人姓名
18、公文标题一般由发文机关、事由、文种构成
第1页共14页19、在上行文中一般只写一个主送机关,不要多头主送,也不要越级主送
在上行文中一般也只定一个主送机关
20、公文除公议纪要和以电报形式发出的外应当加盖印章,无印章的公文不生效,联合上报的公文,由主办机关加盖印章,联合下发的公文,发文机关都应当加盖印章
21、属会议通过的文件以会议通过的日期为准,属命令、指示等重要文件以领导人签发日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准确,电报