2024前期物业设备管理工作的要点VIP专享VIP免费

2022前期物业设备管理工作的要点前期物业设备管理工作的要点物业服务企业的工程部肩负着确保小区内各设备设施平安、牢靠运行的职责。物业要做好工程部的工作，确保小区设备设施平安运行必需在项目接管的早期重点留意以下五个问题。工程图纸、技术资料的收集与归档物业服务企业接管小区以后，移交方有可能同时将相关的设备设施的工程图纸和技术资料一并移交给物业服务公司。但在更多的时候相当多的图纸、技术资料，移交方可能会以分期、分批的形式向物业第1页共13页服务公司移交。因此，前期工程部应设立专职档案员会同各专业主管人员做好工程图纸、技术资料的整理、归档工作。应按专业的划分，将相关的图纸、资料分类进行整理、编号，并建立全部工程图纸、技术资料的总书目。购置专用档案柜及档案资料盒。将全部图纸、技术资料分别置放、妥当保管。在每个档案柜上，应以大小合适的口取纸或其它标识材料做好标识，注明该档案柜内的图纸、技术资料的内容;在每一个档案资料盒内的第一页，应是该盒内各种图纸、技术资料的具体清单。建立严格的工程图纸、技术资料的管理制度，以防止图纸、技术第2页共13页资料的损坏和丢失。任何人借阅图纸、资料时，均须做好借阅记录，逾期不还的资料员/文员应刚好予以追回或办理延期借阅手续。对于重要设备的技术资料(如设备运用说明书等)，应进行复制。妥当保管好原件。重要设备的原始技术资料原则上不应外借。由于项目人员流淌的必定性，一些存放于今人手中的设备技术资料，特殊是前期顾问小组成员在项目现场所手绘的一些现场实际状况的草图、照片，可能会流失。而这些资料恰恰是日后日常管理的珍贵资料，前期工程经理及专业主管应特殊引起重视。应刚好收集并做好备份工作。第3页共13页设备初始档案的建立接管验收之后，作为工程管理部应刚好着手建立设备档案，收集整理设备的原始资料。首先，应依据图纸及实物建立一个所辖设备的清单(也可称作设备总表)。假如在移交时，移交方已供应了总的设备清单，工程管理部各主管人员应对其中的设备逐台予以确认，确保清单上设备的安装位置、规格型号，服务区域与实际状况及设计图纸相符。设备初始档案资料包括：产品的合格证、产品的质量证明书、设备的安装运用说明书、设备的供货合同、产品的检验报告、设备的安装调试记录、试运行记录、设备的安装图纸及装配图纸、设备的备品第4页共13页备件清册、专用工具清单及运用方法说明、设备的改装记录、进口设备的商检报告等。这些资料必需妥当保管。重点设备技术资料的收集与整理重点设备包括冷水机组、电梯、锅炉、消防中控系统设备和楼宇自控系统主机、保安监控系统设备、卫星接收设备、电话交换机、高压变配电设备、擦窗机、压力容器及一些价值较高的进口设备。对于上述设备技术资料的收集应尽可能地做到完整。这样对日后的设备维护是极为有益的。压力容器、锅炉、电梯及擦窗机设备等属于特种设备，这些设备政府部门是要定期强制检验的。因此，必需要第5页共13页进行仔细的收集，力求齐全并要单独妥当保管。一般来说，物业服务企业项目工程部应收集的重点设备资料包括：电梯：产品合格证、电梯安装合格证书、出厂装箱明细表、电梯安装工程施工技术资料。安装运用维护保养说明书、电梯随机图纸、图册、质量监督核定证书。电梯平安检验合格证、电梯平安运用许可证、电梯平安检验报告书、起重机械平安技术档案。压力容器：压力容器清单、压力容器运用说明书、压力容器质量证明书、设计图纸(图纸上须盖有技术监督部门的制造许可证章)、压力容器的检验报告书(由特种设备检验所出具，进口设备的压力容器第6页共13页应有市级政府部门的检验及商检报告)、压力容器报装申请单、压力容器运用许可证、平安附件的检验合格证(如平安阀等)。锅炉：锅炉的资料除应有压力容器所述的资料外，还应有受压部件的强度计算书、锅炉房的设计图纸、安装单位的资料等。卫星机房设备：除工程图纸、技术资料外还应有卫星电视接收许可证。冷水机组：安装图纸、产品合格证、机组运用维护说明书、调试记录、试运行记录、蒸发器/冷凝器的压力容器的相关资料(见压力容器的技术资料)、随机专用工...