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前台岗位职责篇一:前台接待岗位职责前台接待岗位职责(一)公司前台岗位职责前台是一个公司的门面,可以称为公司的第一张脸,前台的工作在公司的整个运行链中居于重要地位
前台的工作关系到公司的整体形象和业务开展的质量甚至成败
公司的前台接触信息量很大,练就了一个人分析问题解决问题的能力,短时间可以让一个人获得快速的成长
所以前台的工作对个人来说是一个锻炼的机会,特在此将前台的工作内容规定如下,每个前台都必须严格要求自己
一、客户接待与服务1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记
(填写《来访登记簿》)2、客户入座后,主动给客户倒水并说:请喝水
待客户离开后,及时的把水杯及垃圾清理干净,把公司资料放回原处
3、如有推销人员到我公司,应及时制止,可将其资料留下,不让其进入到办公区域
如果媒体及厂家来访经理,应先通报,得到允许后,将其引领至经理室
4、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误
5、每日负责接收外来信件、资料、并正确转交相应部门
负责把当日报纸放在报架上,将旧报纸放指定地点
6、负责复印机、打印机出的再生纸收集在一起,放在指定位置,以备它用
7、管理饮水,登记、发放水票
8、公司电脑、打印机、传真机等文印设备,发现故障,及时通知维修人员或供货商修复,确保设备正常使用
9、负责公司前台的卫生清理及桌面摆放,并保持整洁干净
10、公司员工外出,前台负责安排填写《员工外出登记表》
11、完成领导交办的其他的工作,做好其他部门的协助工作
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二、招聘服务工作1、为前来应聘的求职者提供服务,安排填写《求职登记表》,并及