办公室工作感悟之六(庚寅杂记)坚持四个不为做好本职工作十年,2011年是我工作的第十个年头
回顾十年来的点点滴滴,最值得庆幸的就是我人生中最宝贵的十年是在办公室度过的,最大的感受就是办公室工作“小事不能小,杂事不能乱,急事不能慌,难事不能怕”,我认为必须要坚持做到四个“不为”,珍惜每一次机会,把每一项工作都当成是对自己的一次锻炼、一次提高,不仅能从中收获成功的快乐,而且在不知不觉中提升了个人能力
一、不以事小而不为
办公室工作无小事,秘书科肩负着上传下达,下情上报,沟通左右的“枢纽”和“窗口”作用
秘书科的日常工作都是小事,但是小事做好了是小事,做得不好小事就会成大事
因此办公室的每一个电话、每一份通知、每一条信息都很重要,作为秘书科的一员必须要有高度的责任感,要牢固树立“办公室无小事”的思想,认真对待日常工作的每一件小事
只有思想上的高度重视,才能在行动上表现出应有的责任心,才能脚踏实地,认认真真地去对待和做好每一件事
二、不以事杂而乱为
秘书科的工作一个显著特点就是事情特别杂
从服务县领导到接待普通百姓,从打电话下通知到综合事务协调,从各种会务安排到各类公文审核,都需要科室人员认真、细致、耐心地面对
在纷繁复杂的政务、事务面前,1如果我们往往只凭热情,碰到什么就干什么,想干什么就干什么,工作没头绪,缺乏系统性和计划性,没有基本的思路,没有统筹安排,如此一来,工作中的热情容易造成该干的活没干,该办的事忘记办,该落实的没落实,从而贻误事情,给工作带来被动
三、不以事急而盲为
我们从事办公室工作的人都有一个切身体会,就是在工作中经常遇到一些急事
秘书科尤其是这样,比如经常在半夜收到上级的短信通知,在政务网上下发一份急件需要迅速传达贯彻落实
比如已经下班了,走在路上又第1页共2页接到电话通知,领导明天要召开一个紧急会议,需要立即安排会务
比如正在召开一个重要会议,会议室突然停电