2022会展策划包括什么会展策划包括什么会展策划包括什么?会展策划对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳解决方案，以实现企业开展会展活动的目标。下面来具体了解下会展策划吧。前期打算■预算展览预算与会议预算有相同的地方，也有不同的地方第1页共14页——相同的地方：住宿费、餐饮费、商务考察费用(假如有考察安排的话)。不同的地方：展览场地租赁、展览布置、展品运输与仓储、小型新闻发布会或者酒会。展览场地租赁：假如展览在固定的展览场地进行，那么展览场地的租赁预算通常按展位计算。国际标准展位面积通常为3mX3m,隔断高度在2.3m至2.5m之间。标配设施有射灯、椅子、资料桌、电源。展馆业主通常有下列设备可供租赁：展布支架、视听设备、多媒体设第2页共14页备、装饰用品、小型搬运工具等。假如是在其他公共场所举办展览(譬如市政广场或者体育场所等)，那么场地租赁的预算就很难预料了——通常面议，按日计算，价格与场地人流集中度及展览时间(是否重要假日等)有关。■邀请不管什么样的会议或者展览，主办者当然希望相宜的对象(客户)参与。作为主办者，邀请的方式特别重要。通常状况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。■签到与入住支配第3页共14页假如是小型商务会议，签到相对简洁，仅仅是名录登记。但假如是大型会议或者展览，那么签到就是一项困难的工作。假如事先将回执的项目设计得很周全，对于签到及入住支配有很大帮助。■餐饮支配一般而言，展览不统一支配餐饮(特邀嘉宾或者重要客户除外)，会议通常统一支配餐饮。餐饮支配通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。■交际/酒会第4页共14页交际/酒会一般须要细心策划。酒会的目的是加强公共关系及客户感情联谊，所以氛围非常重要。重点：场地、节目、司仪、平安保障、服务程序。由于酒会的规模及目的不同，没有完整的标准酒会模式，只能借鉴一些已经举办过的酒会实例。■新闻发布会新闻发布会议形式包括记者款待会、新闻发布会、酒会等。一般来说，酒会更自由、随意一些，非正式一些，气氛也相对轻松一些，它可以单独召开，也可以附属于其它形式，比如，有的在款待会后实行酒会或茶会。记者款待会一般是专题性的，以;答记者问;为主要特第5页共14页色。另外，新闻发布会由公关负责人执行即可，而记者款待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中，最为常见的是新闻发布会。活动策划、确定活动主题。活动策划主要包括如下内容：1、会议议程策划支配大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。事实上，尽管发布会是一个正式的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。2、主题策划发布会的主题，可以有多种取法，常见的是在主题中干脆出现;XXX发布会;字样，也有的有一个大的主题，下面为正题，第6页共14页也有两者的结合。另外，根据国家新闻出版有关部门的规定，凡是主题中有;新闻;字样的发布会，须经国家新闻出版部门的审批。一般来说，实践中，许多企业略去;新闻;字样，采纳其它称法。参会人员的选择上，服务发布内容须要的'原则，选择相关性强的人员参与。一般来说，官员都选择讲话较有份量的人物，而专家则是在该领域有建树或名气大的人。新闻记者则是发布会的重头，一般来说，先造一份拟邀请的名单提前一周时间发出邀请函，然后电话落实。时间较突然的新闻事务可第7页共14页以采纳电话和传真的方式。落实好后做好分类的统计工作。拟定活动策划案和详细操作方案。活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。一般来说，会议核心成员才供应。详细操作方案则是用于企业内部或者帮助代理公关公司，指导整个活动的详细操作，一般比较具体，详细到每一个人每一步，甚至详细到胸卡的内容，时间上详细到分钟。一般会议人员人手一份。新闻通稿及相关资料打算供应给媒体的资料一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按依次摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体。第8页共14页时间选择与场地落实、现场布置。时间选择在新闻策划中是一种艺术，发布时机选择不同，效果迥异。企业发布会有时要避开重大的事务、会议，比如;两会期间;版面...
