会议会务心得体会会务案例某服装集团为了开拓夏季服装市场,拟召开一个服装展示会,推出一批夏季新款时装
秘书小李拟了一个方案,内容如下:1
“2002xx服装集团夏季时装秀”
参加会议人员
上级主管部门领导2人;行业协会代表3人;全国大中型商场总经理或业务经理以及其他客户约150人;主办方领导及工作人员20名
另请模特公司服装表演队若干人
xx集团公司负责销售工作的副总经理
2002年5月18日上午9点30至11点
来宾签到,发调查表
展示会开幕、上级领导讲话
展示活动闭幕、收调查表,发纪念品
会议文件:会议通知、邀请函、请柬
签到表、产品意见调查表
服装集团产品介绍资料
订货意向书、购销合同7
会址:服装集团小礼堂
蓝色背景帷幕,中心挂服装品牌标识,上方挂展示会标题横幅
搭设t型服装表演台,安排来宾围绕就座
会场外悬挂大型彩色气球及广告条幅
会议用品:纸、笔等文具
照明灯、音响设备、背景音乐资料
纪念品(每人发xx服装集团生产的t恤衫1件)10
会务工作:安排提前来的外地来宾在市中心花园大酒店报到、住宿
安排交通车接送来宾
展示会后安排工作午餐
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