便民服务中心半年工作总结2014年上半年,便民服务中心紧紧围绕我市“加速推进现代化”工作主线,以争创“全国巾帼文明示范岗”为抓手,按照“倾听群众诉求、解决群众困难、服务领导决策”的要求,不断强化理念、完善制度、优化流程、规范程序,强化督办力度,提升服务水平,增强成员单位的联动协作,切实做到“事事有回音,件件有落实”,工作取得了一定的成效
今年1月1日至6月11日,12345便民服务热线共受理来电(含网络邮件)等各类求助979062个,平均每天6044个,比去年同期增长17
3%(2013年1月1日至6月11日共834818个,平均每天5153个)
其中正式制作工单951632个,占来电总量的97
帮助市民解决各类咨询、生活求助932066件,协调各部门、各单位处理群众投诉建议19566件,办结率为100%,综合回访满意率99
一、主要工作(一)抓规范管理,提高整体形象1
加强制度建设,建立长效机制今年以来,中心借鉴重庆先特的管理经验,结合工作实际修订了26项内部管理制度
通过规范有序的管理,树立了高质量服务的良好形象
严明工作纪律,如规定手机不能带入工作场所,规定统一着装要求,规定工作物品摆放位置等12条规定,同时,建立了巡视制度,抽调职能科室工作人员,每天到大厅至少巡查一次,制作巡查记录
员工违反规定的,处罚员工的同时,班长和值班长在现场的,要处理班长和值班长
突出从严管理,随着热线业务类型增多,坐席人员规模越来越大,中心安装了坐席服务监控系统,方便管理人员及时掌握坐席人员的实时信息,为切实转变工作作风,规范服务行为提供了有力的技术保障
落实奖惩措施,对工作认真,接电多,质量高的员工,进行重奖;对吊儿郎当,工作马虎,得过且过的员工,进行重罚
员工的受奖与晋升与其工作绩效挂钩,并与员工考核制度结合起来,充分调动了每一个员工的积极性与创造性
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