青年志愿者协会的会员交流活动策划书范文VIP免费

下载后可任意编辑青年志愿者协会的会员沟通活动策划书范文活动引言：由于我院青年志愿者协会会员众多，协会的文化丰富多彩，为了促进协会会员的沟通合作，增进会员之间的友谊，构建和谐协会，和谐茂职。本院青年志愿者协会决定举办xx年青年志愿者协会会员沟通活动。一.活动名称：茂名职业技术学院青年志愿者协会会员沟通活动。二.活动主题：促进会员之间的沟通和友谊。三.活动时间：xx年12月19日（游园会:下午2：30到5：30.晚会：晚上7：30到9：30）四.活动地点：游园会在学院广场和篮球场。晚会在1栋旧图书馆3楼小礼堂。五.活动面对全院师生六.活动形式：游园会:个部门在广场或篮球场各自的场地上设置一些小游戏，师生们各自选择自己所喜爱的游戏玩。晚会：以跳舞.小品.歌唱......等节目组成。七.活动安排：（活动负责人：青年志愿者协会）准备阶段：负责人：秘书部.宣传部。12月10号晚，秘书部召集各部门负责人开会，确定活动的部门节目名单（各部门将本部门的节目和游园会的策划书于当晚交到秘书部，以便学院的审核和协会的节目安下载后可任意编辑排。部门策划书要求写出游戏的名称和规则，本部门的游戏和节目的负责人的联系方式，以方便节目的安排。）确定节目彩排的准确时间。12月11好，宣传部领取流程和节目名单设计宣传板。对本次活动进行宣传。12月13好之前，所有的宣传板必须摆放出来。邀请学院的艺人进行演出。由青协秘书部安排制作统一的奖票，并在活动前交到各部门的负责人手中。12月17号到12月18号进行彩排。八.活动的开展（负责人：实践部）1.12月19号上午9：00，游园会：组织部负责给各部门划分游园会的场地.给各部门发放奖品以及布置会场所需的物品。如：气球.彩带......下午2：00各部门负责各自范围内的卫生布置。12月19号上午9：00，晚会：秘书部安排人员到小礼堂布置会场，借用所需设施。2.12月19号下午2：30，正式开园狂欢（实践部人员要全程跟踪，分到个点，及时处理出现的问题）各部门要注意收集活动的资料的保存：照片等....3.12月19号下午5：30游园会结束之后，各部门各自清理活动后的卫生，并由实践部检收。要求6：00之前完成下载后可任意编辑验收。然后各部门准备晚上的演出。4.晚上7：00安排礼仪小姐在礼堂入口和现场各4名，入口的4名礼仪小姐负责迎接到场的嘉宾，并带领嘉宾入席。现场的4名礼仪小姐负责节目单的派送。5.秘书部安排人员在晚会现场维持纪律.会场后勤保障及处理紧急情况.晚会前后的卫生处理.及善后事务。6.晚会开始。九.注意事项：由于晚会到场的人员较多，所以晚会上应该多安排人手处理观众的进场和离场的拥挤问题。赞助商对晚会的安排和对现场的布置要求应尽量满足。维持晚会纪律的会员应对人礼貌友善，如有无法处理的应立即通知秘书部，交由协会处理。十.活动目标：通过这次活动可以让全院的师生有一个难忘的回忆，促进协会的和谐和学院的和谐，促进同学之间的沟通。活动负责人：茂名职业技术学院青年志愿者协会xx年12月4号策划人：冯燕毅