办公室主任就职讲话办公室岗位职责办公室是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持公司工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的地位和作用
贯彻落实公司管理层的各项决策,保障公司后勤工作,忠于职守,勤于职守
具体来说,办公室工作应承担承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、等方面的职能
一、承办职责承办职责是指办公室主任对领导决策的贯彻、实施,承办各职能部门转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任
从承办的工作内容来看,大体分为三类:1
承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项
承办上级职能部门主办的事项
承办同级各职能部门和下级职能部门转办的有关事项
二、参谋职责办公室辅助领导决策,通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策而发挥参谋职能
办公室工作紧紧围绕公司、部门的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题,积极主动地组织和参与各种调查研究,做好信息的收集、筛选、传递工作,把调查中获得的大量第一手资料,进行综合分析,去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里,提出并完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素,及时向领导反馈,协助领导实施科学的决策和有效的指挥,保证各项工作目标和任务的圆满完成
三、管理职责办公室管理职责主要有两个方面:1
草拟公司文件、合同以及规章制度,处理往来公文与保管工作,各种文件及特殊载体的签发、收发、登记、批办、立卷、归档等工作
信息管理有以下两方面的工作
一是加强对信息网络的管理;二是加强对信息传递方向的管理
第1页共4页四、协调职责办公室是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门
办公室工作要做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方面的工作
即致力于于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致的协调工作,全面履行协调职责,以上是我个人对工作岗位的理解和认识,接下来我想说说自己的工作