高校院长会议讲话高校院长会议讲话（一）：同志们：今天，我们召开档案工作会议，并举办专、兼职档案工作人员培训班，希望通过总结情况，学习法规，提高大家对于做好档案工作重要性的认识，增强使命感和责任心;明确今后几年档案工作的目标、任务和措施;凝聚大家的智慧，发挥大家的积极性和创造性，共同努力，推动学校的档案工作迈上新台阶，为推进学校科学发展提供重要的档案信息支持。下面，我就学校档案工作的基本情况和如何进一步做好学校档案管理工作讲几点意见与要求。一、总结成绩，认清形势，增强紧迫感我校自创办之初，一直坚持把档案工作作为办好学校的重要基础工作之一，经历了从无到有，从建立到逐步完善的长期过程。历经三十多年的稳步发展，通过不断健全工作网络，加强队伍保障，特别是近年来，我们不断加大投入，健全机制，加强软硬件建设，促进了档案工作的快速发展。一是加强责任领导，档案队伍素质有效提高。学校领导班子高等重视档案工作，1984年学校机构改革后，确定了分管校领导，明确由校长办公室具体主管，配备了专职档案干部，在人员、经费、库房等方面都做了统筹考虑。1988年初，《档案法》公布实施后，成立了由分管校长和相关职能部门的负责人组成的保密档案工作委员会。1988年底，徽州师专综合档案室成立，为校科级建制，归属校长办公室。随后，各系、各部门确定了分管档案工作的负责人和兼职档案工作人员，负责本单位档案的收集、整理工作，初步形成学校档案工作网络。注重档案干部队伍的自身建设，加强档案工作人员业务培训和继续教育，稳定兼职档案员队伍，加强与兄弟院校的横向交流，档案业务水平得到不断提高。二是加强档案资源建设，档案体系逐步完善。注重档案的收集整理，平时工作中重视各项原始材料的积累和保存，力求第1页共10页系统、完整、准确，从源头上保证了各类档案的质量。围绕中心，高点定位，突出重大活动和重要实物档案的依法征集。先后收藏了学校主编的《戴震全集》、《徽州学概论》等重要图书、2000余件徽学研究资料，以及两枚奥运祥云火炬等珍贵文物资料。加强特色档案建设，如为我校著名红学家白盾教授建立的白盾教授专辑，共32卷，计310件，内容涵盖个人简历、论文、专著，各种媒体评述材料等，准确、全面地展示了红学百家中独树一帜的老专家的风采。截止2009年底，综合档案室负责接收文书、教学、基建、教师业务档案9万余件，其中原科大大专班、黄山林校档案近3万件，鉴定、整理文书档案987卷、6517件，教学档案1948卷，基建档案304卷，教师业务档案479卷，财会档案2756卷。三是加强制度建设，档案工作程序不断规范。学校于1988年初编印了《徽州师专档案管理暂行规定》，要求各单位领导从思想上重视档案工作，并指定专人按规定做好本单位产生的各类文件、资料的收集、整理工作，及时向学校综合档案室移交。随后，逐步建立健全立卷归档、保管利用、保密安全等一系列制度规范，明确规定了各类档案的归档范围和时间。2006年，在总结工作和借鉴兄弟院校经验的基础上，我们又进一步修订、完善了学校档案工作查阅、借阅、安全、鉴定、统计等各项制度，并汇编成册，用于指导全校档案工作。2009年，依据高等学校档案管理的新法规，修改制定了《黄山学校档案管理办法》和《黄山学院文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，为学校档案工作的开展提供了有效的制度保障。四是加强基础建设，档案工作条件显著改善。近年来，学校进一步加大了经费保障力度，档案工作所需经费列入到学校预算中统筹划拨。不断加大资金投入，加强档案基础设施建设，档案室由最初的一间收文室扩建成库房、阅文室、整理室等设施完备的综合档案室，配备了两名专职档案人员，34名兼职档案员。2008年4月综合档案室搬迁至逸夫图书馆，档案用房面积总计480多平方米，从根本上解决了学校档案南北校区存放，利用监管不便的难题。2009年，更是一次性投入7.3余万元，购置档案柜142套，磁盘柜两套。经过多年的努力，学校的档第2页共10页案工作已初具规模，正式纳入学校发展规划，步入良性互动发展的轨道。五是加强信息化建设，数字化管理初步实现。2000年开始使用津科档...
