更多企业学院:《中小企业管理全能版》183套讲座+89700份资料《总经理、高层管理》49套讲座+16388份资料《中层管理学院》46套讲座+6020份资料《国学智慧、易经》46套讲座《人力资源学院》56套讲座+27123份资料《各阶段员工培训学院》77套讲座+324份资料《员工管理企业学院》67套讲座+8720份资料《工厂生产管理学院》52套讲座+13920份资料《财务管理学院》53套讲座+17945份资料《销售经理学院》56套讲座+14350份资料《销售人员培训学院》72套讲座+4879份资料第一章办公自动化基本概念办公自动化(OfficeAutomation,简称OA)是70年代首先在工业发达国家兴起的一门技术科学。它是适应信息化社会的需要,基于软科学的理论和计算机技术、通信技术的普遍应用而发展起来的。第一节办公活动的形成办公,是处理集体事务的一类活动,是信息处理的重要组成部分。在人类历史上,办公行为的出现,比人类有意识(而不是本能)地进行信息活动晚得多。早在蒙昧时代,人类已经懂得采用某些符号记录信息,作为对自然现象的总结和生活经验的积累。但是,这样的处理,仅囿于“私”(个人或家庭)的范围。而办公活动,是以“公”,也就是为“集体”办事作为基础的。这种活动,开始于原始社会的早期。例如,人们在分配猎获物时,便需要办公了。这就是说,在人类蒙昧时代的中级阶段,即人类从树上活动为主转移到地面的、以打猎为主的生活,有简单的工具,有相对稳定活动地点的时候,就出现办公活动的萌芽。而形成一套正规的办公行为,则可以追溯到国家出现之前的氏族社会。恩格斯在《家庭、私有制和国家的起源》一书中引用摩尔根的材料时指出,易洛魁人的氏族有下面的习俗:选举或撤换酋长;公家出面处理死者的财产;相互保护安全;举行氏族议事会,解决氏族间的纠纷;举行宗教仪式;组成成年男女享有平等表决权的民主集会等等。而希腊人的氏族间的事务活动,比这更为完备。这些活动,看来都属于办公的范畴。根据我国历史记载,距今七千年前的半坡氏族和可姆渡氏族社会中,土地、房屋、牲畜等,归氏族公有,氏族成员共同劳动、共同消费。在处理这些问题时,也需要有“办公”活动。在国家形成之后,办公活动更空前增多。无论是战争还是和平时期;无论是军事、政治、外交、文化还是内务,都充满了办公活动。这样,经历了很长的一个历史阶段,虽然办公的内容和手段都在不断变化,但办公行为却逐渐形成一套比较确定的形式。不同的国家,不同社会制度,甚至不同的部门或行业,办公的体制、习惯、程式都不尽相同,但我们仍然可以总结出若干共同点,从几个方面对办公活动加以阐明。第二节现代社会办公活动的描述社会中各种活动单位,其活动内容都可以用不同的流程来描述。例如,一个工厂,有三个主要环节:生产、动力、管理;对应三个流程:物质流、能量流、信息流。一个商店,有四个环节:购、销、调、存;对应两个流程:物质流和信息流。一个机关或管理部门,有两个环节:事务处理和决策,对应一个流程:信息流。当然,这只是大致的说法,具体到某个单位,还可以作更具体和更细致的分析。从总的来看,办公的核心是实现管理,大到国家(包括国际事务),小到基层单位,都是这样。而实现管理是通过处理信息来进行的,就是对应信息这个流程。我们可以比较一下,工人的工作对象是产品,农民工作的对象是农作物,医生工作的对象是病人,这些对象都是具体的;而办公人员呢?他们的工作对象不是具体的物质,而是反映人类社会活动的信息,他们从事各类与管理有关的信息处理,属于脑力劳动者。他们固然不同于工作在生产第一线的体力劳动者,就是与从事科学研究的脑力劳动者也有很大区别,形成一类独特的专业活动。那末,用什么来反映办公的行为呢?就办公活动的内容来说,可以分为:书面信息的接收与处理:包括公文阅读、文件批示、资料存档、计划制订、回答查询等。书面信息的生成与处理:包括草拟文件、编制图表、批阅公文、整理资料、记录、拍照等。书面信息的传递和管理:包括电报、电传、文件资料的收发、保存、复制和检索。口头信息的生成和处理:包括开会、汇报、命令、谈话、指示、报告、讨论等。口头信息的传递和管理...