团委秘书处工作参考计划新的学期开场了,为协调、配合好各部门、各分会的工作,强化秘书处的职能,提升青年志愿者协会的妨碍力,使本部工作能有序有效、有声有色地完成,特将新学期工作打算及预期目的安排一、加强部门交流携手分会工作在上学期,秘书处与外联部、组织部有过单独的亲密合作,通过这些合作,我们较好的完成了会刊拉赞、国家志愿者注册等工作,非常好的效劳了协会其他工作和活动的展开
从这些合作中,我们也深入的体会到了团结合作的重要意义
为此,秘书处在下学期将会接着发扬团队精神,并积极扩大合作的广度和深度,力争到达团结各部门和各分会的目的,详细施行方法1,鉴于与组织部的工作在活动前期筹划与活动组织等领域的交差性,在本学期初与其召开两次结合会议,一次由各秘书长和各组织部长参加,讨论在工作交差处的工作安排与职能分配,提高办事效率;另一次会议则由全体秘书处和组织部成员参加,主要讨论两部门干事间的交流与和作,培养两部门干事间的默契
此外,在涉及两部门的活动时,另在开展结合会议
2,上学期,秘书处与外联部进展的拉赞助合作,为两部门间的合作打响了第一炮,本学期,秘书处将倡导一次分会蓝球联赛,并已此活动为依托,与外联部合作组织一次拉赞的工作,为协会筹措到一笔活动费用,效劳协会其他活动,同时,有提高协会的凝聚力
此外,秘书处将积极的与外联部在筹划书和任务书的制造上展开合作
3,针对任务书和会刊的制造,与编辑部共同讨论宣传文稿和会刊封面(广告部分)的制造细节,并协助编辑部做好宣传材料的搜集工作
4,由于秘书处干事运用电脑制造文档的能有所欠缺,本学期,秘书处将与网络部合作,进展一次文档制造的培训活动,拟定时间于五一放假后,地点在图书馆电子阅览室进展
5为加强与宣传部和女工部的沟通与交流,活泼协会团队气氛,秘书处将与宣传部和女工部共同组织二至三次的办公室的整理工作,主要涉及协会财物的维护与办公室的清洁工作