总裁办轮岗工作总结总裁办2014年上半年工作总结转眼2014年已经过去大半,回首这半年,带着兴奋,带着责任,度过了繁忙而又充实的一年
总裁办是公司综合管理部门,肩负着公司行政管理、文化建设、后勤保障等几大职能
总裁办既是领导的参谋助手,也是各职能部门之间联系的纽带,起着上下沟通,左右协调,承上启下等作用
半年来,总裁办在董事长的指导下,在其他各位集团领导的关怀下,在全体同仁的热心支持和积极配合下,充分发挥团队精神,努力创新,顺利地完成了各项任务
现将工作成绩总结如下:一、行政方面
建立和完善公司各项规章制度,提高规范化水平
1、建立健全公司相关规章制度及业务流程,使公司各项行政业务做到有章可循、有据可依
在这一年里,总裁办先后出台并逐步完善了《库房平仓机制制度》、《车辆管理制度》、《内部办公联络单》、《红头文件》模板、《任命书》模板、《部门周总结》模板等制度
这些制度的出台及完善,为集团各项行政工作的开展奠定了坚实基础
2、集团库房平仓计划的制定及实施,下发《物料平仓计划表》,制定平仓数据汇总计划,为公司节能降耗奠定了基础
3、规范了各种办公文件的收发、登记与处理,做到公司发文行文的规范化、表达准确
同时做好来电接听、信函处理、来访接待工作,确保集团或相关领导的有关指示、会议文件精神得到有效落实;严格执行印章使用审批制度,做到手续齐全,用印正确;做好每周会议安排和会议记录
4、加强固定资产管理,重新盘查了固定资产并建立台账,与网管接洽,建立并完善“固定资产管理软件”;完成对各部门固定资产进行贴标统计录入工作
使集团固定资产管理水平得到了一定提高
5、部门内容岗位职责及业务流程的梳理
6、相关证照办理稳步推进
完成地王国际贸易增资的营业执照、第1页共2页组织机构代码证变更的各项手续
完成地王国际贸易的信用评定及其他相关手续的办理
三、后勤保障方面
增强服务意识,营造整洁舒适的