如何提高期刊编务工作效率 VIP专享VIP免费

此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享，我们负责传递知识。如何提高期刊编务工作效率如何提高期刊编务工作效率本文关键词：务工，效率，期刊，提高如何提高期刊编务工作效率本文简介：随着采编系统的普及和互联网的迅猛发展，期刊编务的工作方式发生了重大改变，如稿件的登记、送审、催审、退修等流程均可以通过采编系统快速处理，与作者、审稿专家的联系可以通过电子邮件或者QQ等即时通信工具完成;但是编务人员仍需要负责发放版面费通知和录用证明、收取版面费、发放审稿费和稿费、寄送样刊和发票、更新如何提高期刊编务工作效率本文内容：随着采编系统的普及和互联网的迅猛发展，期刊编务的工作方式发生了重大改变，如稿件的登记、送审、催审、退修等流程均可以通过采编系统快速处理，与作者、审稿专家的联系可以通过电子邮件或者QQ等即时通信工具完成;但是编务人员仍需要负责发放版面费通知和录用证明、收取版面费、发放审稿费和稿费、寄送样刊和发票、更新专家和作者数据库等繁琐工作。随着我国科研力量的加强，各编辑部来稿量逐年上升，导致期刊发文量增加、出版周期缩短，编务工作量进一步增加。而很多编辑部因为人手不足，往往采用兼职编务工作模式，即责任编辑兼职编务。编务工作非常繁琐、枯燥乏味，责任编辑在负责编校稿件的同时还要处理编务工作，势必会降低自身工作效率和编校质量，甚至遗忘某些工作环节，因此提高期刊编务工作效率显得尤为重要［3］。笔者基于多年亲身经验，总结了一些编务工作的心得体会。1编务工作主要内容编务工作是编辑部工作的重要组成部分，负责协调编辑部各方面的运作，是编辑部的核心枢纽，也是联系编辑部和作者、审稿专家的纽带［4］。从收稿到印刷，期刊出版流程环环相扣，而编务就是环与环之间的连接点，保证期刊每一期的顺利发行。作者与审稿专家对编辑部的第一印象往往来自编务人员的工作态度与效率，信息的准确传递、审稿费和稿费的及时发放、问题的快速解答都可以使期刊的正面形象得到提升，从而吸引更多的好稿件［5］。随着信息时代的到来，编务工作的1此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享，我们负责传递知识。内容也在发生变化，如稿件的登记、催审之类的环节已经可以通过网站采编系统自动完成。新时期编务工作内容［6-8］主要有:1)稿件查重;2)版面费的收取、稿费和审稿费的发放;3)录用证明的发放;4)期刊档案、资料的保存;5)版面费发票及样刊的寄送;6)定期更新作者、审稿专家数据库;7)收发电子邮件、接打电话，解决作者和审稿专家问题;8)当期数据上传各大数据库及编辑部官网。2提高编务工作效率的方法编务工作虽然庞杂、琐碎，但是很多环节都可以“偷懒”。本章将针对编务工作的主要内容，提出一些提高工作效率的方法。版面费收取及作者信息收集稿件录用之后，编辑部会向作者收取一定金额的版面费，以维持日常开销。一般编务人员都是计算好版面费金额后，逐一给作者发送邮件，并要求作者提供发票抬头、邮寄地址等信息。此方法耗时耗力，且邮箱在同一时段发送多封相似内容的缴费通知容易被系统认为是垃圾邮件，导致被封号。对此，提出几点建议:1)定期统一群发邮件，将版面费收取规则写于邮件之中，由作者自行确定缴费金额，这样可以节省大量发邮件、计算版面费的时间;2)设计版面费通知单和录用证明合一的word模板(因为部分作者单位管理严格，需要正式的通知才能进行版面费汇款)，将此模板添加到邮件的附件中，由作者自行填写，模板中应该包含作者单位发票抬头、纳税人识别号等信息(可以直接将填好的模板给编辑部会计用于开发票)，在后期邮寄发票的同时，打印此通知单盖编辑部公章后一并寄出，用于作者报销版面282费或他用;3)设计需要作者提供信息的Word模板，将此模板也添加到邮件的附件中，模板中应该包含作者银行卡号、开户行、身份证号、邮寄地址、电话等信息，用于后期发放稿费和寄送样刊;4)将所有应缴费作者的稿号、姓名、稿件名列于一张电子表格，截图后添加到邮件中，避免作者因不记得稿号或不确定是哪一篇文章需要交费而致电编辑部询问，增加编务人员工作量;5)要求...