公司前台下半年工作参考计划范文一、前台接待方面前台接待是客服部的效劳窗口,保持信息渠道畅通,监视区域治理、调度和协调各部门工作,是前台接待的主要职责
接待人员是展现公司形象的第一人,一言一行都代表着公司,是联络小区住户的窗口
在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,接待来访人员以礼相迎,态度和气的接听和转接,细心认确实处理日常事务,耐心听取业主反映的征询题、需要处理的困难,细心解答并详细的记录,在第一时间安排人员上门效劳
每个月月末,今后电记录汇总,上半年共接到来电68个、去电130个,业主有效投诉2宗
业主的所有征询来电,我们都给予满意回复;业主的报修征询题,通过我们的及时联络,依照报修内容的不同积极进展派工,争取在最短的时间内将征询题处理
同时,依照报修的完成情况及时的进展上门回访或回访
业主的投诉,已上报有关部门协调处理
通过这些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明显的提高,遭到了小区业主及领导的一致好评,也塑造了我们物业人的新形象
二、档案治理方面档案是在物业治理中直截了当构成的文件材料,严格按照档案治理规定对业主材料、各部门档案、报修单、工作联络函、放行条等材料进展较完全的分类整理,做到目录明晰,检索方便,各栋住户材料进展盒装化、各部门档案进展袋装化治理,按期、细致的整理完成
实现标准化治理,同时制定完善材料的保密制度
定期检查档案情况,改动或缺少及时完善
上半年共接到各类报修共64宗,办理放行条42张,工作联络函10张
三、样板间方面样板间是我们对外展示的窗口,也是树立企业形象的平台
每个月的月末,我都要对样板间的物品进展盘点,将损坏的物品记录并上报工程维修部,确保样板间的物品完好无损
上半年样板间共接到参观组数70组,参观人数共计187人
四、各项费用的收缴工作鉴于物业治理是一个高投资、高本钱、低报答的效劳行业
要确保工作持续正常进展,必须做好各项费用的收缴工