学校(小学)档案分类方案类别类目备注一文书档案1.党群工作
分类类目只作归档文件(案卷)排序用2.教育行政管理
3.组织人事
4.财务后勤
二教学档案1.教学业务管理
2.教学计划、教科研计划、总结
3.考试(核)测查
4.学籍管理
5.学生活动
三教师教学业务档案1.任教学科(班务)计划、总结
2.公开课教案
3.教育教学论文
4.教学经验总结
5.获奖材料(复印件)
6.个人学年度、年终总结
7.个人研修计划、总结
四声像档案(SX)1.照片;2.录像带
五电子档案(DZ)1.光盘
六基建档案(JJ)1.办公用房
2.教学用房
3.教辅用房
七设备仪器档案(SB)1.办公设备
2.教学仪器
3.其它设备
八会计档案1.会计凭证
2.会计帐簿
3.会计报表
九实物档案(SW)1.奖状
2.奖牌(杯)
4.荣誉证书
学校(小学)文书档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目名称基本归档范围保管期限备注1党群工作1.本校党支部:工作计划、总结、会议记录、党组织关系介绍信及存根、支部改选、党内年报统计、党员名册
永久2.本校教职工代表大会:通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结果、讨论通过的决议、文件,主席团会议记录
永久1.本校党支部:预备党员转正材料、民评结果材料
30年2.本校团支部:计划、总结、会议记录,团组织关系介绍信、支部改选文件、团员名册
30年3、本校工会:计划、总结、会议记录、工会改选、教职工代表会的一般材料
30年4.学(协)会:章程、决议
30年1.上级有关党建(党风、党纪、廉政建设、党员民评)文件
10年2.教职工代表大会:小组会议记录、会务计划、参考文件
10年3.团支部:上级团组织关于团的组织、思想建设,开展各种活动的文件
10年4.工会:上级工会关于工会