企业投标管理制度(可编辑修改)VIP专享VIP免费

第1页共13页投标管理制度文件编号：公司ZD-048发行版次：01修订次数：0页数：1/1编制人：营销中心修订人：制度建设小组批准人：总经理日期：2012-12-15日期：2012-12-20日期：2012-12-30一、目的为保证投标工作的有效性和工作效率，规范公司投标工作管理，根据《中华人民共和国招标投标法》和相关法律法规，针对投标工作的重要性、综合性和复杂性，进一步提高编标水平，积累编标经验，提高投标管理的水平，把投标的工作做得更好，更专。确保投标文件编写质量，协调、整合公司各部门之资源市场开发工作，降低市场开发成本，提高投资效益，严格依法守法进行市场开发；结合公司的实际情况，制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司对外的所有投标活动和项目，包括公司所有参加招（议）标并进行销售的产品及项目。对于投标工作，各有关部门和参加人员必须认真对待、相互配合，按时保质完成各自的任务，保证投标文件的质量。三、职权和职责1.投标工作的归口管理部门为营销中心，各相关部门根据招标要求配合完成投标工作。1）营销中心职责：（1）负责投标信息的获取和评审工作，形成初步评审建议；（2）负责投标前的各项准备工作；（3）负责组织协调投标文件的编制和汇总，负责招标文件中市场部分的编写工作；（4）负责组织参加投标、澄清、办理授标、签订合同等商务事宜；（5）负责所有招投标文件的归档。（6）负责与董事长/市场部沟通、确认需投标的信息，了解投标单位的真实意图，如：招标单位对质量、工期、报价的期望及重视程度，以及公司主要竞争对手的情况。（7）负责招标文件购买、招标前资格预审和投标文件递交、开标的工作。（8）负责投标价格最终定价的工作。（9）负责向招标单位递交投标保证金并索取收据的工作。（10）负责追踪投标情况、投标保证金追回等工作。2）各相关部门职责各相关部门按投标方案的责任分工完成工作。（1）技术研发中心准备相关技术文件并按要求编写，同时提供投标文件中所需的技术资料；（2）营销中心市场部提供投标文件所需的公司基本情况等资料；（3）财务中心提供公司相关财务数据、统计报表、投标保函以及资信证明等文件。（4）其它部门根据招标文件要求提供相关文件。第2页共13页2.营销中心市场部职责（1）负责商务标书的制作、商务标书与技术标书的整合、打印、装订、密封等；（2）负责工程项目投标文件的编制、打印、装订、封标等工作；（3）负责协助各销售分公司投标保证金（保函）申请工作（主要是流程办理），董事长批准后，到财务中心办理付款手续；（4）负责投标保证金借款单的复印件管理（5）负责最终投标报价清单的编制、投标单价分析的工作；（6）负责商务标内容的编制；（7）负责投标文件封标前的审核工作；（8）协助营销中心参加开标会议，并进行标后投标分析；（9）负责定期更新投标文件中的公司资料电子版内容；（10）负责向代理商或销售分公司经理提供投标授权资质及其他相关支持；（11）负责投标技术文件图纸、方案的编写；（12）负责最终投标清单的编制；3.营销中心市场部信息专员职责（1）及时搜集、更新、汇总行业招标信息；（2）与领导、分公司经理沟通，确认需投标的信息；4.技术研发中心职责（1）负责招标文件中有关技术文件、图纸、技术方案的审查工作。（2）负责工程项目投标文件中技术标的编制工作。（3）协助投标技术澄清、设备比选、标后答疑、标后投标分析等工作。（4）负责提供招标文件中要求的技术图纸、技术参数等资料。（5）通过评审会议负责最终投标清单的确定；负责技术标书方案的可行性；（6）提供投标中需要的以往项目技术图纸参考资料；（7）负责标书施工组织设计、施工方案的编制；（8）负责标书其他工程资料的提供；5.人力资源部职责（1）负责监督投标过程是否按照公司相关规定执行。（2）协助提供投标中需使用的公司资料原件，内容有：营业执照（副本）、税务登记证（副本）、组织机构代码证（副本）等。5.财务中心职责协助完成投标保证金（或投标保函）、公司资信证明、财务报表、审计报告、银行资信、银行查证等内容的提供。6.供应中心职责（1）负责协助营销中心市场部投标报价所需物料的询价工作（...