对秘书处工作认识与规划岁月匆匆,时光转瞬即逝,从我踏进大学的校门开始至今已经一年了,想想经过在秘书处工作的一年,原先那个十分稚嫩的我已经变得沉着干练的我,我衷心的感谢老师和学长对我的帮助
现在,我又带着新的希望与目标来参与副秘书长的竞选
现在我就自己在秘书工作一年的经历,谈谈自己对秘书处工作的认识与今后工作的规划
一、秘书处工作简介xx大学学生会秘书处是校学生会的核心组织,是统筹、协调和管理各部门工作的纽带,在主席团和各部门之间发挥着重要的作用,肩负着与广大同学、与各学院学生分会进行交流的责任
秘书处它主要的工作有以下几个方面:1、档案管理:根据学生会有关章程起草各项制度,对学生会的项目档案、文件档案、人事档案等进行管理,并承担着学生会重要会议的组织工作,各部门的工作计划、工作进度、工作成果、工作总结交至秘书处,经统一汇总整理存档或上报
2、纪律监察:负责学生会日常纪律的监察工作,及时检查和督促各个部门严格按照学生会的规章制度执行工作任务,同时负责对学生会办公用品的使用进行监管,协调各部门日常工作,参与各部门重大活动的组织工作,作好各项书面记录及时传达各项指示
3、设备管理:主要负责对团委及学生会设备进行租借和监管,为学生会和二级学院举办各项活动提供便利,主要包括对日常设备,如音响、展板、投影仪等物品的使用、租借和维护工作
4、日常工作:主要负责学生会日常一些比较琐碎的工作,比如购买物品、办公室整理、处理突发事件等等
二、秘书处工作规划今年的学生会处于一个全新的时期,面临的是以往的学生会都未曾遇到过的情景,三校区工作共同开展并且校本部没有大一新生
所以我们没有可以借鉴经验,我们自己必需努力探索出一个正确的道路
秘书处作为校会最核心的组织,更要发挥它的作用,使近年的学生工作可以顺利开展
为此我对今后的工作作出如下规划:档案管理方面:1、督促校会各部门每周举行部门例会的,并做好