贯标管代讲话稿(最终稿)贯标资料1、书面记录应用碳素黑、蓝墨水填写,不得随意涂改
2、各部门应及时整理收集的记录,分类编目、立卷,并编制《记录目录》
3、查/借阅记录应经主管领导同意,管理人员作好查/借阅登记、办理借阅手续
4、对超过保存期限的记录,管理人员应填写《记录销毁清单》
5、记录标识使用行业/企业统一标识
6、文件和资料分为内部和外部文件两类
外部文件和资料包括政府、上级单位、顾客、相关方等本经理部以外的文件和资料;内部文件和资料是本经理部为确保管理有效运行产生的文件和资料(包括技术性和管理性的文件和资料)
外部和内部文件、资料都必须按规定进行登记和处理
7、各部门均建立统一、规范的收发文登记表
8、各部门均建立质量、环境、职业健康安全目标、职责,环境和职业健康安全还须建立相应指标、管理方案
目标、指标及管理方案工作程序1)目标、指标制定的依据;职业健康安全和环境方针;评价出的职业健康安全风险和重要环境因素;法律法规及其他要求;可选的技术方案以及财务状况;运行和经营要求;相关方的观点;2)目标、指标制定的要求;目标、指标应合理可行,制定时要收集足够的信息,并确定参照标准;目标、指标、管理方案应分层次,逐渐细化、分解;目标要符合国家的政策技术要求,可行时应具体、量化;指标要体现先进性、可操作性和量化的要求;方案包括:评价出的重要环境因素、相关目标指标、实现目标指标采取的措施、实施部门、责任人、启动日期、完成日期等项目;3)目标、指标制定和审批;第1页共8页报指挥长审批4)目标、指标实施和检查;5)目标、指标评审和和修改;6)目标、指标发现问题后的处理;9、各部门填写《管理评审报告/纪要实施情况表》“整改措施简述”和“实施情况”栏,一式两份,反馈工程部
10管理方案及相关文件,实施部门、责任人;启动日期、完成日期等,并填写《目标、指标和管理方案完成情况检查评审记录表》