公文处理基本格式公文处理基本格式南漳县教育局办公室吴雪峰南漳县教育局办公室吴雪峰一、关于公文通用纸型的规定一、关于公文通用纸型的规定根据根据20122012年新的公文印制格式规年新的公文印制格式规定，公文用纸采用定，公文用纸采用6060克至克至8080克的国际标克的国际标准准A4A4纸型。纸型。在平时的工作中有不少学校、单位在平时的工作中有不少学校、单位还在用以前的还在用以前的1616开和开和88开的纸型，开的纸型，在这儿在这儿做个统一规定。从今以后所有单位公文用纸做个统一规定。从今以后所有单位公文用纸（包括向教育局上报的各类文书材料），一（包括向教育局上报的各类文书材料），一律改用律改用A4A4纸型。纸型。二、关于办公软件选用规定二、关于办公软件选用规定20122012年春，县委和县政府联合发文年春，县委和县政府联合发文明确规定，所有单位上报材料或文件，必明确规定，所有单位上报材料或文件，必须统一使用金山文字须统一使用金山文字20032003或者或者WORD97WORD97。。借此机会，也统一规定：机关各借此机会，也统一规定：机关各科室、二级单位、县直学校、镇（区）中科室、二级单位、县直学校、镇（区）中心学校上报的材料或是文件，必须转换成心学校上报的材料或是文件，必须转换成金山文字金山文字20032003或是或是WORD97WORD97排版格式，排版格式，否则作退回处理。否则作退回处理。三、关于公文的页面设置三、关于公文的页面设置利用金山文字软件排版公文，页利用金山文字软件排版公文，页面设置为上：面设置为上：3737毫米，下：毫米，下：3333毫米，左毫米，左右：各右：各2727毫米；毫米；段落段落里面金山文字首行空里面金山文字首行空22格，格，行间距为行间距为4.54.5毫米。这样设置以后达到毫米。这样设置以后达到每每面排面排2222行，每行排行，每行排2828个字。个字。四、关于公文标题字体字号、四、关于公文标题字体字号、排版格式设置排版格式设置11、字体、字号的选择。、字体、字号的选择。红头文件标题，必须用红头文件标题，必须用二号宋体；其他公文，一般用小二号宋体。二号宋体；其他公文，一般用小二号宋体。22、标题排版的格式：、标题排版的格式：可分一行或多行居中排布；可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。⑴⑴标题只有一行时，标题只有一行时，居中排布；居中排布；例如：例如：⑵⑵标题有两行时标题有两行时，居中排布的同，居中排布的同时，一般做到上短下长，除非是分行词意时，一般做到上短下长，除非是分行词意不完整采用上长下短；不完整采用上长下短；例如：例如：⑶⑶标题有三行时，标题有三行时，居中排布时，居中排布时，要做到第一行短；第二行长；第三行比第要做到第一行短；第二行长；第三行比第一行长比第二行短。一行长比第二行短。例如：例如：五、关于公文正文字体字号、五、关于公文正文字体字号、数字用法的规定数字用法的规定在字体和字号上，如无特殊说明，在字体和字号上，如无特殊说明，公文中一般用公文中一般用33号仿宋字体。号仿宋字体。公文中正文标题用什么字体公文中正文标题用什么字体一级标题：用三号黑体；一级标题：用三号黑体；二级标题：用三号楷体；二级标题：用三号楷体；三、四、五级标题：用三号仿宋。三、四、五级标题：用三号仿宋。如果标题中需要突出某个标题的如果标题中需要突出某个标题的话，可以用加粗的方法来突出。（适用于话，可以用加粗的方法来突出。（适用于二、三、四、五级标题，一级标题是黑体二、三、四、五级标题，一级标题是黑体了没有必要在加粗）了没有必要在加粗）公文中数字的用法很重要：公文中数字的用法很重要：一级标题用大写：“一、二、三”；一级标题用大写：“一、二、三”；二级标题用大写：“（一）、（二）、（三）”；二级标题用大写：“（一）、（二）、（三）”；三级标题用阿拉伯数字：三级标题用阿拉伯数字：11、、22、、33；；四级标题用阿拉伯数字：（四级标题用阿拉伯数字：（11）、（）、（22）、（）、（33...
