【经验交流】工作总结怎样写才能出手快出彩多【经验交流】工作总结怎样写才能出手快出彩多对于办公室工作人员来说,起草工作总结是一项经常性工作,我们每天经手的文稿几乎都与总结有关
那么,工作总结怎样写才能出手快出彩多呢
笔者在办公室从事与此相关的工作已有二十个年头,想就此问题谈些自己的切身体会和感想,与广大同仁交流
一、谙熟步骤1
了解情况,占有材料
材料积累重在平时
随时随地,日积月累,月积年累,年积秩累,秩积世累
材料积累重在全面
包括外部的和内部的两大系统
外部的材料包括上级的政策、法律、规定,单位以外的各种信息,同类别单位的发展情况
外部信息主要用于确定自己的方位和自己的发展定位
内部的材料是自己单位或个人在发展过程中产生的各种信息资料
材料积累重在熟谙
只有熟悉才能做到运用自如、理解化用、信手拈来,才会有思考的深度
整体构思,编写提纲
立意就是要定下文章的基调,明确文章写作的意愿,准备达到的目的,要实现的意图
谋篇就是要定下文章的篇幅,选择什么样的材质,表达什么样的内容
布局就是要定下文章的结构,拟出文章的写作提纲,确定文章的表现形式
动笔写作,形成文稿
动笔写作的过程,是依提纲架构运用材料的过程,是驾驭运用文字的过程,是修订提纲、完善架构的过程,是升华思想、提升认识的过程
第1页共8页动笔写作、形成文稿有两个关键:一是要归纳好成绩、提炼出经验
归纳成绩可以是方面罗列,如一是、二是、三是,也可以是层面递进,如首先、其次、再次;可以用总分方式,先有领句而后展开,也可以用分总方式,先分述而后归纳小结
提炼经验就是写出成功开展工作的感受、做法和体会,理性地用文字表述出来
这一点很难,也很重要
二是要分析出问题、剖析好原因
问题查找要做到概要、宏观、准确,原因分析要做到简明、正面、透彻
两者都要结合实际,有针对性做到虚实结合,有包容性