XX年市商务局建议提案办理工作总结一、加强组织领导,确保办理工作制度化规范化(一)明确工作职责
为确保建议提案办理工作质量,确保按时完成交办任务,市商务局多次召开专题会议研究部署办理工作,针对每个提案成立了由主要领导负总责,分管领导牵头具体负责,相关业务处室具体落实的工作制度
同时要求办公室,重点负责建议提案分办、催办、汇总、报送和协调工作,确保每一个建议提案都做到“有人管、有人抓、有人办”
(二)制定办理计划
制定建议提案办理工作计划,要求办理处(室)严格按照工作计划实施,确保办理工作按时、保质、高效推进
对于一些反映重大问题或有市领导批示的建议提案,则由局领导亲自领办,承办处(室)单位须制定详细的办理计划,明确办理方式,合理安排办理时间
我局不论主办件、会办件,均在要求办理的期限内完成答复
(三)健全办理制度
规范办理程序,确定“统一受理、归类办结、限时反馈、跟踪回访”的工作原则,要求承办人员严格按照制度和程序,认真负责,忠于职守,确保办理工作的每一个环节一丝不苟,严谨规范
健全沟通机制,在办理全过程中,密切保持和人大代表、政协委员的联系沟通,确保实现“办理前联系、办理中征求意见、办理后跟踪回访”,力求代表、委员对答复件满意率达100%
二、加强分类实施,确保办理工作高质量高效率(一)实行分类办理
在办理过程中,我局始终坚持认真负责的态度,对建议、提案实行分类办理
凡是已经解决的问题,及时与代表、委员沟通,做好汇报工作;应该解决又有条件解决的,都采取切实措施尽快解决;因条件不成熟暂时难以解决的,分别订出计划,创造条件,逐步解决;对确实解决不了的,我们认真解释,及时作出答复,同时诚恳做好回访工作,主动上门向委员汇报办理情况,听取意见,改进工作,直到代表、委员满意为止
(二)主动联系沟通
对于主办件,采取电话联系、上门沟通、集中见面等方式,加强与建议提案领衔人的对接与沟通,