生活总班述职报告任生活总班,我的主要任务就是信件的取送,查学友复印店年级账本和学生证的办理
以下是任职以来所做的工作:1
每周一和周五去司法鉴定中心取信和明信片并将其转交给各班生活委员
每个月不固定日期的去学友复印店查一次帐
学生证信息的收集,盖章,乘车区间导入磁卡,发放
助学金申请同学信息的收集
这学期与搭档合作的时间很多,如:1
填写助学金申请表格时与xx合作
有关学生证的工作时与xx合作
以上的工作和信件的发送都有与各个小班合作
这学期的任务很多,应该是职务特色
过程中遇到了很多问题
如在统计信息制作表格时与各小班交流不够,与另外的生活总班意见提前没有统一导致大家的工作量大增,给小班传达任务时与个别小班沟通困难有些不耐心,办理学生证过程繁杂琐碎有点抱怨等等
这些都是下学期应该注意的问题,适当自我调节,加强与合作小伙伴之间的沟通,还有要注意分工合作,在同一个问题上线与搭档统一意见
小小的教训就是当涉及到电子版的信息统计时,在传达任务时就先将电子版格式(如字体,字体大小等)做统一的规定,这样可以减少很多问题
写在后面先给大家道歉,特别是各班生活委员,因为我与另外的总班的工作失误给你们增加了工作量
还有各位同学,学生证的事情弄了很久,最后还可能有几个同学的学生证没有得到好的解决
另外就是对大家的明信片为收到的问题做解释
我们的邮箱即行政法学院xx级的邮箱是36号邮箱,如果地址写清楚(即注明了是行政法学院xx级或是36号信箱)的信或是明信片被安全运送到学校后都回被放入年级信箱中,大家就可以顺利收到,但是如果地址不详(如有的同学只写了西南政法大学第1页共3页与北校区xxx收或是再加上东园几栋几楼几号宿舍)等情况的信件,收发室的管理人员并不知道你是哪个年级哪个园的,也不可能给你送到宿舍,所以管理员就会把这些信件另外放一起,这类信或明信片是可以自己取的