团日活动设计大赛标准流程|团日活动大赛设计大赛总体流程安排下发通知,征集方案接校上通知,确定主题方案审定,意见反馈准备启动仪式举行启动仪式活动开展评委会宣传小组监督邀请接待评分方案班级投稿海报横幅启动仪式下发文件时间安排监督员分配彩排全程记录总结表彰交总结报名审核总结表彰会总结报告节目汇演团日活动设计大赛标准化流程详细备注一.大赛筹备(11月9日-11月17日)1.根据校团委关于开展团日活动设计大赛的通知,结合我院特色,制定开展团日活动设计大赛主题时间安排等
将通知先给分管主席审核,主席审核通过之后给分管老师审定
老师审定之后以通知的形式传达给各小班支部
并召集各支书开专题会议,向各支部介绍大赛的基本情况
包括团日活动设计大赛时间安排,奖项设定及大赛注意事项(如申请书和总结材料的规范化)等
通知见附件一
2.安排专人收取各支部团日活动设计大赛的参赛方案
立即召集组织部相关人员进行方案审定
对所有方案进行审定之后,将所有方案的审定意见迅速反馈到各支部,为使得大赛质量提高,类型相近或相同的方案建议合办
选出若干个方案参与校级方案评比
并填写校级方案申请书,将申请书及各方案申请资料在规定时间上交三政一楼校组织部办公室
等待校上确定校级方案
3.校上审核后,确定通过审核的各校级方案活动的详细信息,并上交本次大赛我院的评委资料
4.落实各参赛方案的具体信息(时间地点主题),每个方案安排一个老成员和若干个新成员进行负责,并安排评委表
5.开展我院关于此次团日活动设计大赛的启动仪式
先和老师确定好时间,然后借好场地,请老师和院上学生干部,准备打通知通知各支部团干
所需横幅,礼仪,摄像,报道,布置场地的材料均向院上申请
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院上审批之后交给相应部门协调解决
替支持人准备串词和老师的发言