办公室物品的管理制度办公用品的管理制度为了进一步规范学院办公用品的领用以及库存的管理，在保证办公室用品及时供应的同时实现开源节流、控制成本、高效利用、统一管理的原则，特制定本规定。一、办公用品的分类办公室用品实行分类管理，分为消耗品和管理消耗品，不同类别采取不同的办法管理。1.消耗品。铅笔、中性笔（芯）、橡皮擦、双面胶、软抄本、回形针、捆绳、文件夹、垃圾袋、打印纸等。2.管理消耗品。计算器、插线板、起钉器、电话机、烧水壶等。管理消耗品以办公室为单位发放，再次领用须以旧换新，否则不予发放；若遗失应由个人或部门赔偿，工作调动或离职时应将所领用的办公品进行移交或交还文具仓库。二、办公用品的领用各部系对照办公用品的分类，根据日常所需如实填报本部系的《办公用品申请单》，经各部系负责人签字确认后由办公用品管理人审核发放。1.学院各系。每学期按照人数一次性将办公用品领齐。2.学院各部。每次领用办公用品除了填写《办公用品申请单》还要附带资金本。资金本的总经费按每人每学期100元来计算。每次领用的办公用品费用从总的经费里扣除，将剩余经费填写到资金本里。各部以本部门的总经费为限领取办公用品，超出限度的费用由主管院长签字（支用下学期经费或自行解决）。3.各部系在举办各项活动（如运动会、晚会等）和学院承接对外各种社会考试、培训和阅卷工作时，所需的物品，申请人须填写申请表，经部长签字批准方可领取。4.纪念品、礼品等社交物品，领取时要经过学院领导授权批准。5.茶叶的领取。院领导按需分配；部长每年领取一盒；各第1页共2页部门则需填写申请表，经部长签字批准方可领取。三、办公用品借用1.对于桌布、果盘等非日常办公用品采取借用的方式，需进行借用登记。2.凡借用的办公用品超时未还，保管员有责任督促归还。3.借用用品发生损坏或遗失的，视情况照价或折价赔偿。四、办公用品的使用1.办公用品使用要物有所值，物尽其用（如复印纸应用于复印，不得做草稿纸、包装纸；大头针、曲别针等反复使用；纸面可双面利用）充分发挥各种用品的最大使用效率。2.办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用，不许将办公用品随意丢弃废置3.对于高档耐用办公用品，部门间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置办公室用品管理人应恪守职责，坚持原则，按照规定办事，严格控制办公室物品的领取数量和次数，保证办公的需要。对于明显超出常规的申领和借用办公用品，管理员有权询问，领取人应作出合理解释。五、办公用品的保管1.办公用品由办公室指定的专人负责保管。2.库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。3.批量购入的办公用品应即时入库储存，在《办公用品入库登记本》上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字。4.阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用，办公室要及时回收，登记造册，修旧利废，充分利用。5.定期进行办公用品库房盘点，确保账务相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。六、本规定自下发之日起执行。第2页共2页
