单位负责人职责调研报告作为一名审计工作者,我在多年的审计实践中发现,众多被审计单位产生违法会计行为的原因虽是多方面的,但问题的主要源头在单位内部
正是由于会计信息失真的主要原因在单位内部,因此1999年10月31日第九届全国人民代表大会常务委员会第十二次会议修订的《会计法》的重大突破之一,就是突出强调了单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性的责任,明确规定了单位负责人应承担主要责任,是会计行为的责任主体
那么如何使单位负责人切实承担起《会计法》规定的作为会计责任主体的职责呢
下面谈一点本人粗浅的认识:一是应当建立、健全单位的内部控制制度
从当前情况来看,造成会计资料失真的原因之一,是会计机构对某些经济业务失控
有的收益不入帐,有的资金体外循环,有的私自把本部门掌管的财产对外投资,甚至出现某些经济业务绕过财会部门的不正常现象
在现代企业制度中,健全的内部控制制度既是形成真实、合法会计资料的基础,又是企业各项资产安全、完整的保障
因此,建立有效的内部控制制度,必须明确会计工作相关人员的职责权限、工作规程和纪律要求,更要明确单位负责人为本单位会计行为的责任主体
要强化单位负责人的财经法律意识,尤其是熟知会计法并严格遵守该法,但并不要求单位负责人在会计事务方面事必躬亲,而是要通过制订必要的制度、采取有效的措施来保证会计信息的质量
修订后的《会计法》专列条款规定了单位内部的会计监督制度,如强调不相容职务相分离原则,强调重大经济业务事项的决策和执行程序应当明确,相关人员之间应当相互监督、相互制约,既要防止权限过于集中,也要防止政出多门,各行其是等,这些都是内部控制制度的重要组成部分
建立、健全内控制度并严格执行,就能使经济业务有序进行,有效防范经济秩序混乱现象的发生,从制度上保证资产的安全、完整,保证会计资料的真实、合法
第1页共3页二是应当重视和加强企业内部审计工作