办公用品节约管理制度办公用品使用管理制度为进一步规范公司办公用品的领取和使用，力求勤俭节约，杜绝铺张浪费，特制定本制度。一、办公用品的领取1、领取时，领取人须在《《办公用品支取记录单》上写明日期、领取物品名称、数量等项并签字。2、对于消耗品，可根据历史记录确定领取数量。明显超出常规的申领，领取人应作出解释，否则行政人员有权拒付。（如签字笔，员工领取一次后，以后只允许去行政处更换笔芯，笔杆丢失则由个人负责。）3、领取的非消耗性办公用品（如订书器、计算器、剪刀等）应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。4、大件物品领取后，应列入办公室固定资产管理序列，明确责任人。办公用品领取后发现不适用或未用完部分应立即退还给行政人员，行政人员根据情况予以调换或收回入库。二、办公用品的使用1、各部门要节约使用办公用品，努力降低消耗。在日常工作中，提倡节省每一张纸、每一颗钉，努力降低办公成本。2、精心使用办公设备，认真遵守操作规程。定期维护保养，最大限度的延长办公设备的使用寿命。3、办公用品使用要物有所值，物尽其用。纸张可双面利用，打印、复印非正式资料时，应优先使用单面纸；大头针、曲别针等要反复使用等，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。4、使用中办公设备出现故障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜；因使用不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任。第1页共1页
