综合办公室文员职责办公室文员岗位职责一、负责公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等
二、公司证照及印章的管理，严格执行印章等使用规定并做好使用记录对其负三、负责起草、修改以公司名义发送的各类公文、函件、请示、报告、通知等并存档
协助公司各部做好文件资料的打印、登记、发放、复印、装订
六、负责报刊、信件、电子文件、传真等接收、发放工作
七、积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事务
八、做好办公设备、固定资产的登记、管理、维护及盘点
九、负责办公室仓库的物品保管工作，做好物品出入库的登记，并定期盘点
每月月对公司固定资产进行一次盘点，并将盘点情况以书面形式上报领导
十、负责会议通知，通知参会人员会议的时间、地点，并要做好相关会议记录十一、负责保管公司的重要文件、合同、证书等相关证件，及文件资料的分类保管、存放；重要的文件需做备份存档保管；负责办公室的信息、机要和保密工作
十二、及时完成领导交办的其他工作事项
⒈好文书、声像档案的收集、整理、鉴定、统计、借阅工作
⒉定期维护、清查，做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施，遵守保密制度
⒊每天记录一次库房湿度情况
第1页共3页⒋负责档案的修复、复制工作
⒌做好档案交接工作，及时向科长通报文书档案工作情况
⒍督促、协助、指导各有关部门档案的收集、整理、归档工作
⒎对应销毁的档案及时清理、造册，按保密制度进行销毁，做好善后工作
⒏搞好档案的开发、利用，服务态度好，并做好各项统计工作
⒐完成领导交办的其它任务
一、负责文印室日常事务性工作；负责学院各种文稿的打印、复印
二、负责办公设备的管理和维护，如计算机、传真机、复印机、打印机
三、负责办理各类文件、函件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作
四、负责传真收发、登记、传递工作
五、负责办公室的保密工作，做好办公室档案收集、整理工作
六、做好公司低值易耗品的领用、发放、登记工
