职场的交往礼仪——称呼与交谈职场上经常需要交谈与沟通,公司与公司之间,部门与部门之间,上级与下级之间,下级与上级之间,同事之间,都少不了交往和交谈,因此交往的礼仪是必修之课
一、用好交际的称呼(一)用好交际的称呼人际交往离不开语言,如果把交际语言比喻成浩浩荡荡的大军,那么称呼语便是这支大军的先锋官,没见哪个人不打招呼就说话的
然而仅仅有称呼也不行,还要看你的称呼是否合适,因为人们对称呼的恰当与否,一般来说都很敏感
尤其是初交者,它在一定程度上影响着你这次交际的成败
可见称呼语的使用是很重要的
那么,到底在交往中派出什么样的”先锋官”才恰到好处呢
(二)怎样避免称呼的”张冠李戴”在企业家的交际活动中,特别是在一些慰问、会客、迎送等人们接触不多而时间又比较短暂的场合中,容易发生把称呼弄错的张冠李戴现象
这样不仅失礼、令人尴尬,有时还会影响交际效果
如何避免张冠李戴呢
1.企业家要从思想上认识到张冠李戴的消极作用和不良影响在某市的一次经济技术开发洽谈会上,一方的负责人竟连续发生张冠李戴的现象,引起了另一方的注意,觉得这样的合作者头脑不清晰,生产经营能力不可信赖,从而取消了合作的打算
可见,对张冠李戴的现象必须引起注意,因为它是交际活动的障碍
2.事先要有充分的准备交际刚开始时,一般双方都要互相介绍,但比较简略,速度也快,印象难以深刻
因此事先要对会见对象的单位、姓名、职务、人物特征有个初步的了解,做到心中有数
这样,经过介绍后,印象就比较深刻
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必要时,在入室落座或会谈、就餐前,再做一次详细介绍
有条件的,交换名片则更理想
3.注意观察对方的特征,掌握记忆方法介绍,要留意观察被介绍者的服饰、体态、语调、动作等,特别注意突出特征或个性特征
对统一着装的人,要格外注意观察高、矮、胖、瘦、脸形、戴不戴