企业内部管理制度(一)所谓内部控制制度是指为了防止和发现错弊,保护财产物资安全完整,保证会计资料的真实完整,以职责分工为基础所设计实施的,对单位内部各种经济业务进行控制和协调的一种内部管理制度
不管企业是大还是小,都必须健全
否则会至使企业财务管理比较混乱会计信息失真
甚至于造成经济损失
内部会计控制制度的主要内容有:1、办理经济业务事项,必须取得或填制原始凭证2、记帐人员与经济业务事项和会计事项的审批人员,经办人员财物保管人员的职责权限应当明确,并相互分离的制约
3、财产清查的范围,期限和组织程序应当明确
4、对会计资料定期进行内部审计的办法和程序应当明确5、会计机构内部应当建立稽核制度
出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权、债务帐目的登记工作
概括地说,内部会计控制制度主要包括,不相容职务的分离控制、职权和程序控制、检控制约控制、记录控制、实物控制、和稽核控制等内容
一、不相容职务的分离控制为了预防和纠正经济活动中的错弊,必须实施不相容职务的严格分离控制
所谓不相容职务,是指如由一个人办理,即能弄虚作假,又能掩饰错弊的两项或几项职务
不相容职务分离要求一项经济业务不能由一个人从头到尾办理
而应将其中不相容事由两个或两个以上的人员来承担
一般而言,企业中以下职务应以分离1、经济业务的授权,批准与执行职务2、经济业务的执行与记录职务3、经济业务记录与财产保管职务4、经济业务记录,财产保管与稽核职务5、总帐,明细帐,日记帐记录职务第1页共7页6、对原发性风险峰进行程序性控制的职务二、职权和程序控制由于企业经济活动分工的存在,按经济责任的要求,必须对每一工作岗位规定职责
使之做到有职有责有权
从而达到各司其职、各负其责
实行静态的职权控制
这一控制要求企业内部相关人员必须经过授权或批准才能对有关经济业务进行处理
未经授权,批准不得接触这些业务