办公室职责与权限xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司办公室岗位职责和权限一、办公室主任(一)任职条件1
大专及以上学历,医药或管理相关专业
具有丰富的行政管理或人事管理工作经验,熟悉医疗器械企业管理模式
通过公司培训(包括公司制度、岗位培训、卫生学、微生物学和安全防护等),考核合格
身体健康,无传染性、感染性疾病;有较强的组织沟通能力、协调能力和责任意识
(二)职责1
负责统筹协调部门整体工作,进行各项工作的协调安排及落实
根据现有编制及公司发展需要,协调、统计各部门的招聘需求,明确各岗位的任职要求,制定年度人员招聘计划,并组织落实
组织制定公司薪酬福利体系建设;组织制定员工薪资调整方案和年度新员工薪资待遇方案;跟领导沟通通过后督促落实
组织进行培训需求调查和研究,制定公司年度培训计划;协助各部门设计培训课程,制定培训方案;并组织和督促计划落实
组织公司员工考核、评价和绩效管理制度的落实,并不断完善
协调安排员工入职、转正、调转、离职相关工作,以及员工关系、社保等手续的办理;负责组织公司人员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续
负责公司公车管理工作,合理安排保证公司公车高效使用
配合其他部门工作及领导交办的临时性工作
第1页共4页(三)权限1
有权组织相关部门确定岗位员工任职要求、培训需求
有权组织相关部门进行员工任职资格的认定、评价及再评价工作
有权协调并安排各部门参与公司集体活动,比如公司集体活动、培训等
有权完善公司管理制度,并监督各部门执行
有权申请完成本职工作所需的资源(人力资源、设备和物料)
二、外联主管(一)任职条件1
大专及以上学历,医药或管理相关专业
具有外部联络工作经验,熟悉对外联络与接待相关礼仪
通过公司培训(包括公司制度、岗位培训、卫生学、微生物学和安全防护等),考核合格