环境保护协会内部管理制度5篇第一篇:环境保护协会内部管理制度环境保护协会内部管理制度一、会议制度1、参加环境保护协会会议的成员,均需按时参加会议,不得无故缺席、迟到、早退
会议期间必须遵守会议纪律,不得喧哗,随意聊天睡觉,不得交头接耳,乱传纸条
2、参加环境保护协会会议的成员,均需维护会议教室的清洁,尽量不要在会议期间吃东西,会议结束后须将垃圾带出教室,保持教室的洁净
3、办公室负责通知需到会人员,通知内容包括会议时间、会议地点以及会议的主要内容
(要求:1具体通知到每个人;2一般会议提前一个小时通知,紧急会议提前两个小时通知;3通知后向会长汇报情况)4、宣传部提前写好会议板书
5、办公室负责会议考勤,在会议开始后的十分钟统计出此次会议的出勤表
6、开会期间鼓励大家积极提出意见、建议、疑问,但不能交头接耳
7、会议记录者在会议结束后,将会议的主要内容打印成文字交予办公室,由办公室的成员在第二天放于社团资料管理室
(集体会议由办公室记录,各部门也将记录好会议的主要内容)8、部长负责将会议内容传达到本部门未与会者,部长没来由办公室通知部长
二、存档制度1、档案分为纸质档案和电子档案
2、档案分为
社团财产登记表、每次活动计划和总结、活动照片、会议记录、会议出勤表等
3、主要存档人:会长助理和办公室
存档要求:1
纸质档案放于档案盒,活动照片存电子档2
存档要积极主动3
存档同学负责平时的档案整理
第1页共17页4、会长助理和办公室与下一届接任者在学年初共同清理档案,做好档案交接工作
档案负责人须将档案全部移交下一届同学
会长负责监督
三、交接制度1、会长、副会长选举制度
由会长、副会长直接推荐,但会长需给出推荐理由
(书面和口头)继任会长考核期为两个月
2、各部门部长从各部门副部长和干事中选出,由部长挑出下一届接任者,部长需给出理由
(书面和口头)接任者需接受会长一个月的考核