前台文员试用期转正工作参考总结五篇2021精选试用期转正工作总结篇一为期3个月的试用期已经告一段落,在综合治理部的行政前台这一岗位上,我学到的不仅仅是工作上的一些知识,更多的是如何做人做事
由于刚大学毕业,对我而言工作经历无疑是欠缺的,特别感激公司提供给我的时机,让我学习让我成长
3个月以来,在行政前台这一岗位上,我完成了多项工作,现将工作总结如下:一、前台行政事务方面工作1、转接总机,收发、信件和报刊
2、接待来访客人,并通报相关部门
3、办公用品领用的登记,打印机、机、复印机等办公器材的检查
4、打印、复印文件和治理各种表格文件
5、监视员工考勤和外出登记
6、公司通讯录的定时更新
7、订购日常饮用水以及花卉护理事宜
8、及时填充小会议室里面食品
9、维持前台工作区域和公司大厅的整洁和有序
10、完成上级交代的事务以及配合或协助别人完成其他事务
二、日常报销及月底账目方面工作1、平时做好日常的零散报销
以电子版格式,每月分类备份保存,以备随时查询账目金额
2、精确、详细登记每月发生的月结费用,及时更新并与供给商核对消费金额,确保月底账目清晰,及时精确向财务报账、报销、妥善保管好每月发生费用的所有单据,需要报销的发票以留存复印件的方式保存,以备日后查询或物品保修使用
三、订购机票与酒店方面工作通过网上搜索、比照价格优惠的机票,为出差员工订购机票
等出差员工回来后,为其报销机票款
酒店预订方面事宜,主要是为王总和其他外公司的重要客人订购
四、水果时间与考勤方面工作1、每两周举行一次水果时间,主要由我负责水果的购置、清洗以及水果时间完毕后的清理工作
2、每天都需登记考勤,每周一次对考勤结果进展汇总,至月末将所有考勤记录进展汇总,同时整理出最终的考勤报表交由财务部以及副总经理签字确认
五、其他行政方面工作1、预定面试配合人事相关人员,打预定面试者,以及预定好后接待面试者