放心餐公司车辆管理制度为合理有效使用车辆,最大限度节约成本,提高使用效率,并确保车辆安全、良好地运行特制定本制度
一、适用范围本制度适用公司晋knl986(李建平私车代替设备维修车)、晋knn501两辆车
二、车辆使用管理1、公司实行定人定车制度,每辆车指定专门的驾驶员负责
2、总经理负责车辆的派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证公务车辆的有效使用
3、公司所有车辆钥匙,在驾驶员离职、出差、请假时,由办公室统一保存、管理
4、总经理在派车时,对相似方向、相似时间的用车申请应尽量安排共用车辆,减少派车的次数和成本
5、驾驶员在接到出车任务后,必须对车辆进行基本安全检查;若发现车辆有问题,应及时申请更换车辆;否则由此造成车辆损坏的修理费用或发生事故造成的损失由该驾驶员承担
6、驾驶员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应及时向总经理说明原因,获得批准;否则因此耽误其它公事的,视情节轻重,每人次罚款5-10元
7、驾驶员认真做好各种数据的记录以便计算油耗;否则因此造成数据无法认定的,总经理有权对该驾驶员提出批评
8、办公室管理人员应对出车车辆进行登记,填制《公务用车记录表》以便对各种数据进行汇总分析
9、车辆不得外借,如遇特殊情况须经公司总经理批准;三、车辆使用费用管理10、每次出车产生费用时(如停车费等),司机应附上相关的凭证交给财务人员报销
11、办公室管理人员应认真审核和保管司机的行车记录
12、由于司机违章造成的费用,由司机全额承担
第1页共12页13、办公室管理人员应每周核对车辆的实际行驶里程与《公务用车记录表》中的总里程,将误差控制在5%以内
否则,应彻查原因并予以纠正
四、车辆用油管理14、办公室管理人员负责对公务车辆的用油进行监督、控制
15、公司所有车车辆用加油票加油,实行一车一票制度
16、驾驶员在使用加油票加油时