公司电话卡管理制度VIP免费

公司电话卡管理制度办公电话及电话卡使用管理制度一、目的为规范集团公司办公电话及电话卡配发及使用管理工作，合理利用通讯资源，强化管理，杜绝浪费，公司对销售及后勤办公管理人员统一配发集团卡，集团卡使用和管理规定如下：二、适用范围集团各公司，所有领用集团办公电话及电话卡的员工。三、职责1.财务部。负责全公司资产管理，定期进行盘点、稽查，负责电话卡充值。2.采购部。负责办公资产（含电话机、电话卡）的购置。3.总经办、仓库。负责办公资产（电话机、电话卡）登记、发放管理。4.各部门：负责本部门办公资产（含电话机、电话卡）申领及管理。四、电话卡管理规定1.集团办公电话及电话卡根据工作岗位需要发放。2.新员工入职及部门内需办公电话及电话卡者，先向部门负责人提出申请，由部门负责人统计好到总经办领取，办理签字领用手续。3.办公电话及电话卡发放后以部门为单位统一管理，实行部门经理负责制。各部门负责人为本部门办公电话及电话卡管理的直接责任人，应做好本部门的台帐管理，统计每部办公电话及电话卡的使用人。4.员工离职，领用的办公电话及电话卡应向本部门经理做签字交接手续。5.部门人员如减岗，不再增加新的人员，部门经理应将多余的办公电话及电话卡上交至总经办，不可闲置占用多余的电话卡资源。6.各部门发放的电话卡，每月底进行一次实名统计，部门第1页共8页经理签字确认，由总经办进行核实督查。7.员工离职电话卡未进行交接私自带走者，按财务当月缴存的电话费金额，从离职员工薪资中扣除。员工无薪资，由部门经理承担，每丢失一个电话卡扣罚部门经理500元。8.部门配发的办公用电话机（含座机及移动话机）出现非人为故障损坏的，由部门经理上报总经办，说明损坏情况，由总经办批准重新申领；人为损坏的，按话机双倍价值赔偿，从责任人工资中扣除；责任人无法落实的，由部门经理承担。9.财务部履行公司资产管理职能，建立公司办公资产台账，每月底负责对各部门所有办公资产进行盘点抽查，确保公司办公资产帐物相符。如发生办公资产丢失、损毁，依财务管理制度追究部门负责人责任。五、办公电话机（电话卡）申领流程1、电话卡充值办理流程：（1）新卡办理。部门提出需求→采购部提出办理电话卡申请→总经理批准→采购部办理→充值后的电话卡交总经办统一保管→需求部门按程序到总经办申领。（2）老卡充值。部门月底统计在用的电话卡话费使用情况，申请充值金额→报总经办汇总→提请总经理批准→财务部统一办理充值业务→财务部、总经办分别建立充值记录电子台账。2、电话机（卡）申领流程：部门提出申领申请→仓库领取电话机→总经办领取电话卡。六、本制度由人力资源部编制，经总经理签字批准生效，自2016年11份起执行。山东朱氏药业集团2016.10.31主题词：清明节放假安全通知集团办公室2015年4月1日印发第二篇：公司手机及电话卡管理制度公司手机及电话卡管理制度一、目的第2页共8页合理使用公司提供的办公工具，控制使用成本。二、适用范围所有使用公司手机或电话卡的员工。三、制度细则（一）手机的管理规定1.公司手机由综管部统一发放，手机仅限持有人使用，不得外借。因外借发生的遗失或损坏由个人承担损失；2.手机遗失由持有人负担补发手机的全部费用；3.手机按使用年限，一年之内发生损坏无法正常使用的情况，修理费用由个人承担；一年以上两年以内发生损坏，修理费用由公司与个人各承担一半；两年以上发生损坏由公司全额修理或更换新机；4.离职前须将手机上交综部，未退回者按手机购买价从离职工资中扣除；5.公司手机仅发放给有需要项目部员工；（二）电话卡的管理规定1.电话卡仅限本人使用，不得外借。如遇丢失或损坏，须及时通知综管部重新办理，丢失期间如果发生费用，由持有人承担；2.电话卡仅限综管部发放，有需求者需在oa系统中申请，由副总裁批准后方可发放，需要转给其它同事使用，须由综管部统一调配，个人无权转移；3.使用公司电话卡的员工自行冲值报销；4.离职前须将电话卡上交综管部，未退回者，公司将按1000元/卡的商业价值，以赔偿的形式从员工离职工资中扣除。（三）通讯费用的规定1.项目经理：话费不得超过150元/月，...